Консультант в администрации юридический отдел

Юридический отдел: структура, задачи, должности

Консультант в администрации юридический отдел

Юридический отдел, функции и особенности деятельности которого будут рассмотрены далее, представляет собой самостоятельное структурное подразделение. Он формируется и ликвидируется на основании приказа руководителя фирмы.

Сотрудники юридического отдела подчиняются непосредственно директору. Порядок работы подразделения определяется в Положении. Этот локальный документ устанавливает права и обязанности служащих, задачи юридического отдела, круг полномочий и прочие существенные условия деятельности.

Рассмотрим далее особенности работы юридического отдела на предприятии.

Общая характеристика подразделения

В указанном выше Положении определяется структура юридического отдела. Подразделение возглавляет служащий, который назначается приказом директора фирмы.

Начальник юридического отдела может иметь заместителей. Их количество определяется Положением и зависит от объема выполняемой работы и численности штата.

Начальник юридического отдела распределяет обязанности между заместителями и служащими.

Основные направления деятельности

Чем занимается юридический отдел? Функции подразделения сводятся к следующему:

  1. Обеспечение соблюдения предписаний законодательных актов на предприятии и защита его интересов. В рамках этого направления осуществляется поиск, обобщение и анализ нормативных актов, необходимых для работы фирмы.
  2. Организацию и ведение систематизированного учета, хранение правовых документов, поступающих на предприятие.
  3. Приобретение и использование электронных баз нормативной информации.
  4. Учет локальных документов, утверждаемых на предприятии.
  5. Подписка на официальные издания, в том числе электронные, в которых публикуются правовые акты по трудовой, налоговой, хозяйственной, финансовой и прочей деятельности.
  6. Проверка соответствия требованиям законодательства проектов приказов, положений, инструкций и прочих документов, предоставляемых на подпись директору. В рамках этого направления определяется правомочность руководителя издавать соответствующий акт, степень необходимости согласования его с подразделениями фирмы, правильность ссылок на нормы.
  7. Визирование проектов, которые составлены в соответствии с установленными требованиями.
  8. Проверку этапов согласования с подразделениями фирмы.
  9. Возврат проектов документов без визы в отделы, их разработавшие. При этом составляется письменное заключение, где указываются положения, противоречащие нормам, приводятся ссылки на правовые документы, инструкции и пр.
  10. Контроль приведения проектов в соответствие с нормативной базой.
  11. Выдача руководителям подразделений предписаний для изменения либо отмены актов, которые были изданы с нарушениями.

Договорная деятельность

Практика в юридическом отделе организации связана с определением форм взаимодействия с контрагентами с учетом финансовых и производственных планов. В рамках этой деятельности служащие подразделения вносят руководителю предприятия предложения о возможном варианте установления договорных отношений. Это можно сделать двумя способами:

  1. Заключение соглашений.
  2. Подтверждение принятия заказа поставщиком.

Юрист компании разрабатывает примерные формы договоров и передает их в структурные подразделения. В его обязанности входит визирование проектов соглашений, заключаемых с контрагентами, и предоставление их на подпись директору фирмы.

Работа с разногласиями

В случае возникновения спорных ситуаций с контрагентами при оформлении договоров юрист компании составляет протокол. Аналогичным образом поступают и партнеры предприятия. При поступлении протоколов разногласий от контрагентов специалист юридического отдела проверяет:

  1. Своевременность их составления.
  2. Обоснованность и законность возражений, поступивших от структурных подразделений, в отношении тех или других предложений контрагентов.

В случае частичного либо полного несогласия с условиями сделки принимаются меры несудебного урегулирования спора.

Аналитическая деятельность

Юридический отдел банка или любого иного предприятия изучает договора, заключенные в предыдущие периоды. При этом анализ осуществляется по конкретным направлениям. В частности, изучается:

  1. Соответствие условий соглашений интересам фирмы и ее контрагентов.
  2. Положения, которые необходимо изменить либо уточнить, в том числе в связи с нововведениями в законодательстве.

Юридический отдел администрации предприятия проверяет состояние договорной деятельности в структурных подразделениях. При обнаружении недостатков осуществляется выработка предложений и комплекса мероприятий по исправлению ситуации. В рамках этого направления также изучаются сведения о суммах штрафов, перечисленных предприятием за допущенные нарушения при исполнении обязательств.

Юридический отдел ведет учет возражений, поступающих от контрагентов, и документации, связанной с ними, по единой журнальной форме. В обязанности подразделения входит подготовка претензий и подтверждений к ним в количестве, необходимом для передачи партнерам, в арбитраж и оставления в деле.

Юридический отдел направляет уведомления контрагентам по фактам невыполнения либо ненадлежащего исполнения ими своих обязательств. Подразделение контролирует соблюдение требований, которые указаны в претензиях (в случае положительных ответов на них).

Проверка осуществляется на основании информации, предоставляемой другими отделами. Служащие правового подразделения подготавливают и предоставляют руководителю предприятия предложения, касающиеся досудебного урегулирования конфликтов, а также предъявления исковых требований в суд.

При поступлении претензий от контрагентов юридический отдел осуществляет их рассмотрение. В ходе него проверяются:

  1. Обоснованность возражений. В частности, устанавливается своевременность направления претензий, правильность ссылок на нормативные акты, соглашение и прочие документы.
  2. Фактические обстоятельства, приведенные в возражениях.

После рассмотрения составляются проекты ответов на претензии, которые согласовываются с заинтересованными подразделениями предприятия. Руководителю фирмы представляются предложения по полному либо частичному удовлетворению поступивших претензий.

Защита интересов

Юридический отдел принимает все необходимые меры по досудебному урегулированию возникших споров с контрагентами.

В случае получения от партнеров предприятия доказательств, удостоверяющих отказ от удовлетворения направленных им претензий либо неполучении в установленные сроки ответов, выполняется подготовка иска и материалов для предъявления в арбитражный суд.

В обязанности подразделения входит представительство интересов фирмы в ходе разбирательств. В рамках этой деятельности служащие, в числе прочего, подготавливают встречные иски, ходатайства, изучают требования, поступившие от контрагентов. По каждому производству формируются дела.

В них подшиваются копии заявлений и приложений, отзывы на иски, повестки и прочие материалы. Подготовкой перечня служащих, присутствие которых может потребоваться в суде по конкретному разбирательству, также занимается юридический отдел. Должности уполномоченных работников согласовываются с руководителем предприятия.

Общие задачи

Рассматриваемое подразделение осуществляет:

  1. Консультирование всех работников предприятия по правовым вопросам.
  2. Работу по страхованию материальных ценностей, находящихся в распоряжении фирмы.
  3. Оформление заявок и прочих документов, передачу их в муниципальные и госструктуры для получения разрешений, патентов, лицензий для ведения деятельности предприятием.
  4. Разработку материалов, касающихся обеспечения сохранности собственности фирмы. В частности, подготавливаются проекты договоров о мат. ответственности, инструкции, определяющие порядок поступления и оприходования имущества, учета его движения и так далее.
  5. Разработку материалов о растратах, хищениях, порче, недостаче материальных ценностей для реализации мер по компенсации ущерба.
  6. Проверку соответствия проектов приказов об освобождении от должности либо переводе материально-ответственного лица.
  7. Анализ с заинтересованными подразделениями обстоятельств, повлекших порчу имущества, хищение, растрату и прочие нарушения.
  8. Проверку и визирование договоров о материальной ответственности.
  9. Представительство в государственных органах по надзору, уполномоченных на рассмотрение дел об административных нарушениях, обнаруженных на предприятии.
  10. Подписание протоколов и актов, составленных в процессе проверок, описание причин несогласия с результатами.
  11. Разработку графиков приема служащих предприятия для консультирования.

В полномочия юридического отдела входит также участие в ревизиях, выполняемых государственными контрольно-надзорными инстанциями с целью пресечения неправомерных действий их представителей.

Взаимодействие внутри предприятия

Юридический отдел осуществляет свою деятельность в тесном контакте со всеми подразделениями фирмы. С ними согласовываются:

  1. Проекты распоряжений, приказов, договоров для визирования и экспертизы.
  2. Претензии, направляемые контрагентами.
  3. Материалы для предъявления несогласий и исков к потребителям и поставщикам при нарушении ими своих обязательств.
  4. Заявки на поиск требуемых нормативных документов.
  5. Ответы на иски и претензии контрагентов при нарушении подразделениями своих обязательств.

В рамках взаимодействия юридический отдел разъясняет положения действующего законодательства, правила их применения.

Работа с бухгалтерией

С этим подразделением осуществляется взаимодействие по вопросам, касающимся:

  1. Результатов инвентаризации материальных ценностей, находящихся на предприятии.
  2. Сведений о хищениях, недостачах, порче, растратах имущества.
  3. Отчетности о расходовании выделенных бухгалтерией средств.

Взаимодействие с финансистами

Юридический отдел согласовывает с указанными служащими проекты договоров для последующего проведения правовой экспертизы. Кроме этого, с финансовым подразделением осуществляется взаимодействие по вопросам:

  1. Составления заключений по искам и претензиям, предъявленным контрагентами.
  2. Формирования документации о перечислении средств на оплату пошлин.
  3. Кредиторской и дебиторской задолженности.
  4. Обобщения результатов рассмотрения судебных дел и претензий.

В рамках работы с финансовым отделом осуществляется также разъяснение положений законодательства, предоставляется юридическая помощь, принимаются решения по искам, анализируются материалы о состоянии задолженности предприятий, формируются предложения по принудительному взысканию средств с контрагентов.

Юридическое подразделение контактирует с отделом сбыта по вопросам согласования условий договоров на реализацию продукции.

В рамках взаимодействия предоставляются сведения о нарушениях контрагентами своих обязательств, несоблюдении ими сроков поставки и оплаты продукции, предложения о корректировке соглашений в соответствии со спецификой отдельных партнеров предприятия.

Кроме этого, ведется работа с отделом по материально-техническому снабжению. В рамках деятельности изучаются материалы и выполняются расчеты для направления исков и претензий к поставщикам, нарушившим обязательства по договорам, составляются протоколы разногласий.

Права подразделения

Юридический отдел может:

  1. Запрашивать и получать информацию, справочные сведения, материалы, необходимые для реализации своих обязанностей, у других подразделений предприятия.
  2. Вести переписку с муниципальными и госорганами по правовым вопросам.
  3. Выступать в качестве представителя предприятия в структурах госвласти, иных организациях и учреждениях по вопросам, отнесенным к его компетенции.
  4. Давать остальным подразделениям фирмы и отдельным служащим указания в пределах своих полномочий. Отданные распоряжения считаются обязательными для исполнения.
  5. Предпринимать необходимые меры при выявлении нарушений предписаний законодательства на предприятии, докладывать об обнаруженных фактах руководителю для привлечения к ответственности виновных.
  6. Привлекать специалистов и экспертов по согласованию с директором для консультаций и подготовки рекомендаций, предложений, заключений.

Ответственность

Ее несет начальник юридического отдела. Персональная ответственность на него возлагается при:

  1. Несоответствии нормам права визируемых и подписываемых актов.
  2. Составлении, утверждении и предоставлении недостоверной отчетности по вопросам соблюдения предписаний законодательства на предприятии.
  3. Необеспечении либо ненадлежащем обеспечении руководства фирмы правовой информацией.
  4. Несвоевременном или некачественном ведении документации и исполнении распоряжений директора.
  5. Допущении использования сведений работниками отдела не в служебных целях.
  6. Несоблюдении служащими трудового распорядка.
  7. Перерасходе средств на обеспечение деятельности подразделения.
  8. Привлечении фирмы к административной ответственности в связи с ненадлежащей работой правового отдела.

Дополнительные сведения

В составе подразделения могут работать специалисты и помощники. Для каждого служащего разрабатывается и утверждается инструкция. Она, как и Положение о юридическом отделе, является обязательной для исполнения.

В случае выявления несоответствия того или иного пункта реальному положению дел руководителем подразделения, служащим или иным лицом необходимо обратиться с заявкой о внесении дополнений или изменений в документ. Как правило, этим занимается служба персонала, кадров или экспертная комиссия (если последняя предусматривается в штате).

Внесенное предложение должно быть рассмотрено в месячный срок с момента его направления. По окончании этого срока выносится одно из решений:

  1. Принять дополнение/изменение.
  2. Отправить предложение на доработку. При этом указывается срок, в который необходимо устранить неточности, и ответственное лицо.
  3. Отказать в принятии предложения.

В последнем случае заявителю отправляется обоснованный ответ. Заявка составляется по утвержденной на предприятии форме.

Источник: https://FB.ru/article/261294/yuridicheskiy-otdel-struktura-zadachi-doljnosti

Юрисконсульт: чем занимается, сколько зарабатывает?

Консультант в администрации юридический отдел

Первые упоминания о юрисконсультах можно встретить ещё в древнеримских хрониках, что в общем не удивительно. Знание законов выручало во все времена и особенно ценились люди, которые хорошо в них разбираются.

Так или иначе профессия юрисконсульта формировалась очень долгое время, медленно обрастая правами, обязанностями и требованиями. Поэтому справедливо будет полагать, что в окончательный свой вид она пришла лишь к началу ХХ века.

Суть работы юрисконсульта

Юрисконсульт занимается юридическими вопросами наряду с адвокатами, нотариусами или прокурорами. Однако основное отличие в том, что он работает не с конкретным человеком, а целой организацией. При этом вопреки названию профессии занимается он далеко не только юридическим консультированием.

С одной стороны – это более сложная работа, но в то же самое время и более интересная, многогранная. Поэтому юрисконсульту необходимо быть настоящим экспертов в области права, постоянно отслеживая изменения законодательства, изучая необычные случаи из международной юридической практики, которые могут пригодиться в его деле.

При этом корпоративный юрист не просто занимается правовой деятельностью в интересах компании. Очень часто он является её сотрудником, поэтому часто вынужден присматривать за соблюдением норм законодательства. Это нужно, чтобы компания не выходила за рамки правового поля и по незнанию не нарвалась на крупную проверку со штрафами.

В целом же специалист может работать во многих направлениях:

  • государственные учреждения;

  • финансовые организации;

  • частная юридическая практика;

  • коммерческие фирмы;

  • страховые компании.

Обязанности юрисконсульта

В перечень обязанностей данного специалиста необходимо включить следующее:

  1. составление договоров, протоколов разногласий и прочих юридических документов;
  2. ведение базы договоров: от регистрации до хранения;

  3. подготовка материалов, а также работа в арбитраже;

  4. консультация руководства организации;

  5. информирование сотрудников об изменениях в законодательстве, которые имеют прямое отношение либо к компании, либо к обязанностям ее специалистов.

Для этого юрисконсульту следует знать:

  • законодательство РФ;

  • международное право;

  • принципы работы с документами;

  • регламент работы в суде;

  • принципы делового этикета.

Требования к юрисконсульту

Чаще всего работодатель требует, чтобы соискатель на должность соответствовал следующим критериям:

  • законченное высшее образование по профилю;

  • опыт работы в области (для молодых специалистов – это работа помощника);

  • знание иностранного языка.

Крупные компании могут потребовать не просто знания иностранного языка, а нескольких или же определенного. Все зависит от того, в каком регионе лежат её бизнес-интересы. При этом работодатель, как правило, заинтересован в юрисконсультах, знающих специфические отрасли законодательства. Например, транспортное международное право.

Место работы и условия труда

Юрисконсульт может работать в любой компании, вне зависимости от сферы её деятельности. Условия труда же могут быть самыми разными. Юрисконсульт в компании с множеством филиалов может месяцами не появляться дома, работая и за границей, и в регионах.

Спорные и кризисные моменты всегда приходится улаживать на местах, при этом обязательно присутствие представителей компании в суде. Это означает, что нормированного рабочего дня у корпоративного юриста не бывает.

В небольших компаниях, конечно, ситуация попроще, однако, и там юрисконсульты обычно работают не с девяти до шести, а с переработками.

Где выучиться на юрисконсульта?

Выучиться на необходимую специальность возможно после поступления в высшее учебное заведение на одно из указанных направлений:

  • «Юриспруденция»;

  • «Правовое обеспечение национальной безопасности»;

  • «Судебная экспертиза»;

  • «Правоохранительная деятельность».

На сегодняшний день продолжительность обучения в среднем составляет 4 года. После чего выпускник может поступить и отучиться еще несколько лет, чтобы получить право также заниматься научной деятельностью в области права и законодательства.

Стоит также отметить, что существуют и средние специальные образовательные учреждения, которые также занимаются подготовкой специалистов в данной отрасли. Но в этом случае для получения должности именно юрисконсульта все равно придется получить высшее образование.

Кроме того, представители данной профессии регулярно повышают уровень своей квалификации. Для этого они посещают соответствующие конференции, симпозиумы, семинары. Многие проходят обучение в зарубежных учреждениях.

Перспективы карьерного роста в профессии юрисконсульт

Для каждого представителя данной профессии карьерная лестница одинакова. Сначала молодой юрисконсульт, который не имеет практического опыта, работает в должности помощника у более опытного коллеги. В среднем такая «стажировка» занимает полгода и позволяет понять некоторые практические нюансы работы.

После этого идет развитие уже непосредственно по профессии:

  • юрисконсульт;

  • ведущий юрисконсульт;

  • главный юрисконсульт.

Следующим шагов в карьерной лестнице специалиста является уже руководящая должность. К примеру, руководитель направления.

Качества корпоративных юристов

Работа подобного рода требует определенного набора качеств:

  1. ответственность;

  2. стрессоустойчивость;

  3. обучаемость;

  4. коммуникабельность;

  5. умение работать в команде;

  6. презентабельность;

  7. уверенность;

  8. находчивость;

  9. настойчивость;

  10. целеустремленность.

Средняя зарплата юрисконсульта

Молодой специалист, который имеет опыт работы не более трех лет, может найти вакансии с заработной платой около 60 000 рублей.

Юрисконсульт, свободно владеющий английским языком, а также отработавший в крупных компаниях около пяти лет, может рассчитывать на заработную плату в районе 200 000 рублей.

Плюсы и минусы профессии юрисконсульт

К числу положительных моментов профессии необходимо отнести следующее:

  • высокий уровень заработной платы;

  • востребованность на рынке труда;

  • перспективы карьерного роста.

Минусами является следующее:

  • высокий уровень ответственности;
  • необходимость постоянного повышения уровня квалификации.

Автор статьи Юркин Алексей

Источник: https://kedu.ru/press-center/profgid/yuriskonsult/

Право и юриспруденция
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: