Наклейка на прошитые документы

Купля-продажа квартиры: как правильно прошить договор? Образец

Наклейка на прошитые документы

Значимые документы необходимо сшивать для обеспечения их целостности и сохранности.

Нумерация, а также скрепление составных листов шнурком или нитками в полной мере решают эту задачу.

В данной статье подробно описано как правильно прошить договор купли-продажи квартиры.

Прямых указаний о том, как сшивается документ, в действующих нормативно-правовых актах нет, но тем не менее сшивать подписанный договор крайне желательно. Договор купли продажи должен быть заключен в письменной форме (в соответствие с положениями ст. 550 ГК РФ) и подписан каждым участником сделки.

Статья 550 ГК РФ. Форма договора продажи недвижимости

Договор продажи недвижимости заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).

Несоблюдение формы договора продажи недвижимости влечет его недействительность.

Если количество страниц в соглашении более одной – подписать потребуется все. Подписи продавца и покупателя должны быть проставлены на каждой странице внизу листа.

Внимание! Если документ будет прошит правильно – участникам достаточно будет поставить свои подписи только на последних страницах документа и месте прошивки соглашения. Если этого не сделать – Росреестр не примет неправильно оформленный документ для регистрации.

Любой участник сделки может оформить, составить и прошить документы. Порядок определяется только договоренностями, достигнутыми между продавцом и покупателем. При этом, проставлять печати и подписывать документы (на месте сшива), в обязательном порядке должны обе стороны.

При госрегистрации ДКП в Росреестре на документ ставится отметка с государственным регистрационным номером. При этом, в случае регистрации перехода права собственности на нежилую недвижимость на соглашении купли-продажи должен быть проставлен штамп о регистрации перехода права собственности по этому договору, при этом сам договор регистрации не подлежит.

Как правильно сшить документы?

Необходимо:

  1. Удалить с листов все металлические крепления, скрепки, булавки и т. д.
  2. Сложить листы в нужной последовательности и выровнять их. Предварительно следует проверить правильность нумерации.
  3. Далее следует воспользоваться специальным шилом или иглой для прошивки, и отступив 1,5 см от тестовой части по левой стороне документа сделать три сквозных отверстия. Они должны располагаться вертикально относительно нижнего края документа, а расстояние между ними не должно оказаться менее трех сантиметров.
  4. Затем потребуется отмерить нитку ( в среднем 60-80 см) и продеть ее в иглу.
  5. Далее для удобства восприятия информации сквозные отверстия будут пронумерованы от №1 до № 3 сверху вниз.
  6. Стараясь не сместить листы нужно продеть иглу в отверстие №2, оставив при этом один из концов нити с тыльной стороны и отслеживая, чтобы он оставался в таком положении на протяжении всего дальнейшего процесса.
  7. С лицевой стороны документа необходимо пропустить иглу через отверстие №1.
  8. Потянув нитку с тыльной стороны далее следует снова продеть ее в отверстие под №3, а затем №2 так, чтобы игла оказалась в результате с тыльной стороны листа.
  9. Таким образом, к этому моменту оба конца нити должны оказаться с тыльной стороны листа, продетые через отверстия № 1 и №3.
  10. Излишки нити нужно подрезать, оставив концы по 7-8 см (это необходимо для того, чтобы связать их в узел).
  11. Концы нити нужно плотно завязать и прижать получившийся узел к тыльной стороне листа.
  12. Затем поверх получившегося узла необходимо наклеить кусочек бумаги размером 2 на 5 см так, чтобы он полностью закрыл собой получившийся узел и частично длину нитей.
  13. Свободными должны остаться по 2-3 см нитей.
  14. На наклеенном листе бумаги делается отметка «Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на ___листах» Количество листов следует указать прописью. Надпись должна частично выходить за пределы наклейки и заходить на последний лист документа.
  15. Данная надпись заверяется печатью регистрирующего органа и подписью его представителя.

Ниже вы увидите образец, как выглядит прошитый договор купли-продажи квартиры:

Заверительная надпись и как её сделать?

Заверительной надписью считается запись, которая содержит указание количества и физического состояния листов дела, подлежащего постоянному или срочному хранению.

Наклейка с заверительной надписью может иметь размер от 2 до 4 см в ширину и 5-7 см в длину. Приклеить лист необходимо так, чтобы он полностью закрыл узел и большую часть длины нитей.

Их концы при этом обязательно должны оставаться свободными.

Важно! Подписывать заверительную надпись следует только после полного высыхания клея. Это должен сделать представить регистрирующего органа. При этом подпись должна быть хорошо читаема и различима.

Печать, проставленная на наклейку с заверительной надписью, должна захватывать часть листа под ней, а также узел и приклеенные нити. Это служит индикационным маркером, свидетельствующим о неприкосновенности прошитого документа.

Можно ли вложить недостающую часть?

Вкладывать недостающие бумаги в уже прошитый договор строго запрещено. Если в нумерации страниц допущена ошибка – допускается использование литературной нумерации (то есть можно дописать букву после указанного номера, например – 16, 16а, 16б и т. д.).

Если обнаруженная ошибка в нумерации более серьезна – можно зачеркнуть написанные цифры и пронумеровать листы снова. Если сбилась нумерация листов, указанных в заверительной надписи – в нее также следует внести исправления.

Цель, которую преследует прошивка документов – исключение вероятности подмены листов или вставки новых документов.

Сколько хранить?

Этот вопрос тесно связан с понятием исковой давности, срок которой для юридически значимых действий определен на уровне 3 лет. Однако, необходимо учесть, что в сделках, предметом которых является недвижимость, есть свои нюансы. Иногда такие сделки оборачиваются судебными разбирательствами даже спустя десятилетия.

Специалисты рекомендуют хранить документы, связанные со сделками по отчуждению жилья дольше, не менее 12-15 лет.

Справка: Сохранившиеся документы в спорной ситуации позволят избежать множества неприятных ситуаций.

Прошивка документов, обладающих юридической значимостью и связанных со сделками по купле-продаже квартиры нужна для того, чтобы снизить вероятность подмены, удаления или вставки листов в уже подписанный документ.

После сшивания листы нумеруются, а на узел приклеивается кусочек бумаги с заверительной надписью, на которой указывается число прошитых листов и данные заверителя.

Сверху на наклейку ставится печать, проставляется дата и ставится подпись уполномоченного лица.

Наглядное видео

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://expravo.com/zhilishhnoe-pravo/kvartira/kuplya-prodazha-kvartiry/dkp-kvartiry/kak-proshit.html

Как правильно прошить и пронумеровать журнал — образец

Наклейка на прошитые документы

При работе с деловыми документами нередко приходится подшивать листы в единые журналы. Если папка организована таким образом и заверена печатью, это защищает входящие в нее бланки от замены или утери.

Систематизация документов осуществляется по правилам делопроизводства. Они предписывают порядок нумерации листов и их подшивки в журнал. Для фиксации шва должна быть приклеена специальная бирка.

В конце статьи можно загрузить «Прошито и пронумеровано» образцы word.

Пример наклейки: что следует указать

После того как все листы журнала были пронумерованы и прошиты, на узел нитки крепится наклейка. Она представляет собой небольшой бумажный прямоугольник, размеры которого составляют примерно 4×6 см. Рекомендуется заранее подготовить и распечатать на принтере несколько экземпляров, чтобы они всегда были под рукой.

Пример наклейки включает в себя следующие поля для заполнения:

  1. Количество прошнурованных, пронумерованных и скрепленных печатью листов. Указывается сначала цифрами, затем в скобках прописью.
  2. Должность уполномоченного работника.
  3. Подпись с расшифровкой.

В разных образцах формулировки могут отличаться. Как правило, на наклейке отражается только информация о количестве листов и должности ответственного за журнал сотрудника. В конце ставится его подпись.

Важно! Наклейка может быть дополнена датой формирования журнала и оттиском печати организации (при наличии таковой).

При креплении нужно следить за тем, чтобы узелок нити находился в центре наклейки. Кончики при этом выходят за линию бумаги.

Подготовка документов к прошивке

Шаг первый нумерация. Перед тем как приступать к прошивке документов, следует проставить номера в верхнем правом углу. Такое расположение цифр диктуется правилами делопроизводства.

Затем готовятся отверстия под стежки. Деловые документы имеют достаточно широкие поля. Перед прошивкой приблизительно в середине этих полей делают три прокола. Они идут строго вертикально по вертикальному центру листов. Шаг составляет минимум 3 см.

Все листы следует пробить на одном уровне. Для проделывания отверстий используют:

Благодаря выдерживанию расстояния от границ поля после прошивки не возникает неудобств при чтении текста. Также не затрудняется поиск нужной страницы.

Как выполняется прошивка

Следующий вопрос как правильно прошить документы с готовыми отверстиями? В качестве инструмента берется прошивочная игла.

Для прочного шва потребуется такой материал, как:

  • банковский шпагат;
  • прошивные нитки ЛШ-210.

Если специализированных материалов для соединения страниц под рукой не оказалось, можно заменить их любой прочной ниткой. Как пример, подойдет капрон. Также можно взять простую нить для шитья, сложив ее в несколько раз.

Чтобы сделать прочный, долговечный шов, стежки рекомендуется повторять два раза. Вместе с тем не нужно слишком сильно затягивать нитку. Тугой шов будет затруднять перелистывание журнала и поиск нужного бланка.

Когда прошивка окончена, кончики выпускают через среднее отверстие последнего листа. Для фиксации нить завязывают узлом. При этом следует оставить примерно 5 см концов. Для целостности документов на узел крепится наклейка, подтверждающая, что журнал прошнуровали.

Заключительный этап крепление наклейки

Важно защитить собранные в папке документы от изъятия или утери. Поэтому используют наклейку «Прошито и пронумеровано». На обратную поверхность листа наносят клей. Затем бумагу фиксируют таким образом, чтобы центр прямоугольника приходился прямо на узел. Часть нитей скроется под наклейкой. Концы при этом должны свободно свисать.

Далее нужно дождаться высыхания клея. В отведенной для этого строчке указывается количество документов, включенных в данный журнал. Готовый бланк заверяется руководителем организации либо уполномоченным сотрудником. На наклейке отражается должность работника, его подпись и дата заверения. При наличии ставится печать предприятия.

Общие рекомендации по оформлению наклейки

Основная функция наклейки подтверждение целостности журнала и включенных в него документов. С этой же целью узелок заливается клеем. Как на самой бирке, так и на документах ставится печать организации.

Отметим несколько рекомендаций по оформлению наклейки.

  1. Наличие отчетливой, без труда различимой подписи.
  2. Присутствие того же оттиска печати, что и на документах организации.
  3. Расположение бирки непосредственно на узле нити, чтобы зафиксировать неприкосновенность документов.

Чтобы ровно сшить все листы, следует убрать все посторонние предметы. Если стопка большая, рекомендуется брать бумаги небольшими партиями. Когда нужно упорядочить в одном журнале несколько разных документов, их укладывают по дате подписания.

В каких случаях требуются прошитые документы

В большинстве случаев прошивка требуется для отчетов, представляемых в налоговую инспекцию. В таком случае подпись ставит только руководитель организации, а на наклейке ставится оттиск его печати. Это обязательное требование налоговой службы.

Что касается индивидуальных предпринимателей, для них наличие печати дело выбора. Для инспекции будет достаточно личной подписи предпринимателя. Когда проверка завершена, на бланках ставится гербовая печать.

Важно! Чтобы заверить копию многостраничного документа, на каждом листе ставится штамп «Копия верна».

Как уже упоминалось, подпись и печать должны быть разборчивыми. Оформление штампа зависит от организационно-правовой формы. Государственные предприятия могут использовать печати с гербом. Для ООО и ИП законодательством предусмотрены другие требования.

Подведем итог. Наклейка «Прошито и пронумеровано» выполняется в виде бумажного прямоугольника. Он наклеивается на узел шва после окончания прошивки. Нити покрываются клеем, поверх наносится бирка. Когда клей высохнет, на листке делаются необходимые пометки.

Сначала указывается количество подшитых в журнал листов. Далее ставится подпись руководителя, его ФИО и подпись. В некоторых случаях это может поручаться другому ответственному сотруднику.

Также на наклейке ставится штамп организации. При предоставлении документов в налоговую инспекцию это обязательное требование для ООО. В случае с индивидуальными предпринимателями достаточно личной подписи.

Далее можно скачать бесплатно образец наклейки.

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/buhgalterskie-dokumenty/proshito-i-pronumerovano-skachat-obrazec-v-word-skachat-besplatno.html

Право и юриспруденция
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: