Объяснительные по недостаче товара

Содержание
  1. Примеры объяснительных записок о недостаче
  2. Объяснительная по недостаче товара образец рукописный
  3. Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная
  4. Какая фраза пишется в обьяснение причин излишков или недостач лпу пример
  5. Как написать объяснительную записку
  6. Образец объяснительной записки в школу
  7. Причины возникновения пересортицы
  8. Образцы объяснительных сотрудника по недостаче или излишкам в результате инвентаризации
  9. Акты по недостаче или излишкам при инвентаризации – образцы написания
  10. Объяснение причин недостачи, выявленной при инвентаризации?
  11. Как написать в отношении товаров на складе — образец
  12. Пример записки по факту нехватки денег в кассе
  13. Налогообложение выявленных при инвентаризации излишек и недостач
  14. Как написать на имя директора объяснительную после инвентаризации сотрудников склада о недостачи товара
  15. Как написать объяснительную по недостачи после ревизии
  16. Бесплатная юридическая помощь
  17. Как написать объяснительную по выявлению излишков при инвентаризации
  18. Как написать объяснительную о излишках на складе при инвентаризации
  19. На чье имя пишется объяснительная записка по итогам инвентаризации
  20. Объяснительная по недостаче товара примеры текстов
  21. Что делать при недостаче при инвентаризации
  22. Как правильно написать объяснительную о недостаче образец
  23. Выводы
  24. Объяснительная по недостаче товара
  25. Объяснительная записка по недостаче на складе
  26. Примеры грамотных объяснительных записок при выявлении недостачи после инвентаризации товаров и денег кассы
  27.  Как написать в отношении товаров на складе — образец

Примеры объяснительных записок о недостаче

Объяснительные по недостаче товара

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Примеры объяснительных записок о недостаче». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Фактическую. В ней вы должны описать те моменты, которые послужили поводом написания записки. Пример: «22 января в магазине «Огонек» проводилась инвентаризационная проверка. В ходе внимательного изучения, пересчета товара, была выявлена недостача».

Совет — не торопитесь с увольнением, если не уверены в своей правоте. Объявите для начала выговор, взыщите ущерб от недостачи. Второе дисциплинарное взыскание даст Вам право уволить по другому основанию — п.

Потом посредине Объяснительная(или докладная) и по сути. Дата, подпись. система выбрала этот ответ лучшим Объяснительную следует писать на имя директора магазина.

Объяснительная по недостаче товара образец рукописный

Подскажите как правильно оформить объяснительную записку. С карты клиента снята сумма меньше положенной на 10 рублей….

Объяснительную как все это произошло я еще не писала т.к не знаю как грамотно все охарактеризовать. Помогите, пожалуйста.
Тогда нужно указать на это и самому поставщику и начальству.Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации: в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа.

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

В правом верхнем углу пишут Директору магазина (название), далее имя, фамилия, отчество директора, ниже от кого, например продавца магазина (название), также имя, фамилия, отчество.

Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей. Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки.

Основная сложность контроля за состоянием материальных ценностей, числящихся на балансе организации — это так называемая естественная убыль или нормируемые потери (порча, усушка и т.

Из-за халатности ответственных лиц может встать вопрос, как произвести возмещение недостачи при инвентаризации. Трудовой кодекс (ст. 22) гласит, что руководитель организации может возместить ущерб, причиненный предприятию, со своих работников после привлечения их к материальной ответственности. Действовать в этом случае нужно следующим образом:

  • собирается инвентаризационная комиссия;
  • проводится инвентаризация;
  • выясняются причины, повлекшие за собой появление недостач;
  • сотрудник пишет объяснительную (если работник отказывается составлять объяснительную и не подписывает приказ о недостаче при инвентаризации, то комиссия составляет акт);
  • определяется объем понесенных потерь и порядок удержания части зарплаты с работника в счет погашения причиненного ущерба.

Объяснительная при недостаче после инвентаризации Работодатель должен проводить инвентаризацию материальных и денежных средств на своём предприятии.

Если за денежные средства отвечает бухгалтерия, то товарные ценности хранятся на складе. Отвечает за них кладовщик и заведующий складом.

Объяснительная записка по недостаче на складе Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика.

Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки. Стоит знать, что ваша подпись и расшифровка инициалов пишется всегда от руки. Важно, чтобы документ был оформлен на официальном бланке организации. Как правило, объяснительная записка подается вместе с основным документом. В случае недостачи или излишках при инвентаризации, она подается с актом проведенных работ.

Что такое инвентаризация и как она проводится – кратко о главном ​Образец приказа об учете результатов инвентаризации Инвентаризация Можно выделить три основных этапа проведения инвентаризации: Инвентаризационная комиссия в ходе инвентаризации должна соблюдать указания Минфина РФ по порядку ее проведения и учета результатов, оприходованию излишков и действий в отношении недостач.

У нас стоят камеры и анти-кражные ворота, но мы неоднократно в торговом зале находили магниты, то есть их снимали и проносили. Объяснительная записка по поводу недостачи И.), ФИО автора;

  • ниже в центре – «Объяснительная записка»;
  • полная дата написания документа и номер, под которым он зарегистрирован;
  • основная часть (описание): для придания «солидности» можно ссылаться на конкретные разделы из вашей должностной инструкции; замена заглавия на «Пояснительная записка» уменьшит степень вины в глазах начальника;
  • подпись работника, дата составления бумаги.

Скачать образец В ст. 193 ТК РФ сказано, что любой сотрудник, при нарушении им должностных и трудовых обязанностей, должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания. Но работодатель не может наказать ни одного сотрудника, не затребовав с него письменного объяснения. Работник не имеет права отказать работодателю в даче письменных объяснений случившегося.

Писать объяснительную нужно на имя своего непосредственного начальника, которому вы подчиняетесь. А в тексте объяснительной вы должны указать количественные аспект недостачи, когда вы это обнаружили, ваши подозрения и факты виновности кого-либо, если вы не виновны.

Ревизионный акт нами подписан не был по причине несогласия с суммой.читать ответы (1) Тема: Нужно ли писать объяснительнуюНужно ли писать объяснительную по недостаче, если с момента ревизии и увольнения прошло уже два месяца?

Мне от отца по наследству достался бизнес, мягко говоря недоходный. Ни желания, ни возможности заниматься им не было. Чтобы не влететь на деньги решил ликвидировать фирму. Оказалось это не так уж просто. Были там кое-какие нюансы. Знакомый привел в компанию «Цезарь Консалтинг». Надо сказать взялись за работу сразу. Вопросы по фирме удалось закрыть, успешно ликвидировать и довольно быстро.

Как правильно написать объяснительную записку чтоб не делали выговор, а только замечание в связи с кражей и фальсификацией документов работников, которые подчиняются косвенно нашему отделу?

Данный товар перевозился авторефрижератором на расстояние 300 км.

Нормы естественной убыли мяса и мясопродуктов при перевозках автомобильным транспортом утверждены Приказом Минсельхоза России и Минтранса России от 21.11.2006 N 425/138 (Приложение N 2).

Для перевозки полукопченой колбасы в данных условиях норма составляет 0,09% при перевозке от 51 до 100 км плюс 0,05% за каждые следующие 100 км.

Испорченные продукты питания могут появиться на предприятии торговли, общественного питания , на складах хранения по ряду причин:

  • нарушены условия хранения и реализации,
  • нарушены условия транспортировки или продукция загружалась ненадлежащего качества,
  • закончился срок реализации (срок годности),

Я так понимаю, что мне надо написать объяснительную, почему недостача в кассе и объяснительную как так все произошло. Объяснительная по недостаче я написала вот так – руководству еще не передавала.

Основной целью оформления объяснительной считается изложение причины недостачи, которая была выявлена в ходе проведения инвентаризации.

Кроме этого часто сотрудники при составлении объяснительной указывают такую причину недостачи, как естественная убыль. При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел. Для уверенности необходимо проанализировать весь пакет документов, обосновывающих увольнение. В двух словах этого не объяснить.

Расходный ордер при этом оформлен не был. Выдача денег была произведена по доверенности, составленной главным бухгалтером Ивановой М.В. Кассир, Маркова М. Т. Оформление объяснительной — неотъемлемый этап расследования недостачи С помощью документа данного образца определяется возможная причина возникновения проблемы.

Если в недостаче виноват сотрудник, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи водяного счетчика марки «В123» вследствие утери его слесарем-сантехником ООО «Теплая компания» Семеновичем С.С. приказываю удержать из заработной платы Семеновича С.С.

Какая фраза пишется в обьяснение причин излишков или недостач лпу пример

Кроме того, для того, чтобы привлечь работника к материальной ответственности, то есть взыскать с него недостачу, необходим подписанный работником договор о полной материальной ответственности. Поэтому для начала надо задаться вопросом, правомерно ли поступает работодатель.

Ниже указывается название документа. В основной части излагаются факты, которые привели к возникшей ситуации.

Рассмотрев факты, изложенные в объяснительной записке, руководитель принимает решение о том, виновно ли лицо, в чьем ведении находились ценности, в их утрате, и отражает его в резолюции на записке. Если сотрудник не представил объяснительную или требуется дополнительное расследование причин недостач, в организации назначается комиссия.

вОбъяснительная является официальным документом, который, прежде всего, разъясняет руководству суждение работника о произошедшем, чаще всего негативном проступке. Этим событием может быть осознанное и неосознанное нарушение трудовой дисциплины, прогул, опоздание, невыполнение порученного дела.

Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно. Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию.

Как происходит пересортица и в каком случае возможен взаимозачет Итак, у вас проводится инвентаризация.

В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей. Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки. Стоит знать, что ваша подпись и расшифровка инициалов пишется всегда от руки.

Как написать объяснительную записку

Сличительные ведомости возможно составить двумя способами: Сумма расхождений определяется как их стоимость по данным бухгалтерского учета. Следующий этап оформления недостачи — выяснение причин и обстоятельств ее возникновения.

В тексте объяснительной записки сотрудник должен четко изложить причины возникновения недостачи, если они ему известны. Сотрудник имеет право высказать свои предположения о причинах недостачи, но при этом должен сообщить факты, имевшие место, указывая при необходимости даты и время.

При этом ситуация для вас серьезно усложняется, поскольку факт отсутствия виновника необходимо подтвердить документально. Инвентаризационная комиссия должна будет подробно объяснить причины, почему разницу нельзя отнести на виновных сотрудников. При этом, подтверждение требуется не только от вашей компании, но и от уполномоченного органа государственной власти.

В первом случае о возникновении такой ситуации необходимо указать не только работодателю, но и самому поставщику.

Образец объяснительной записки в школу

Задача работодателя предпринять все возможные усилия для того, чтобы объективно оценить ошибку работника. Необходимо получить докладную записку от начальника подразделения и объяснительную записку от работника.

Подружился я с компанией «Цезарь Консалтинг», регистрируя свое первое ООО. Тогда, помню, переживал, чтобы все сделали быстро и без проблем. И все получилось просто здорово! Сейчас у меня уже несколько магазинов, и юристы из компании стали мне просто друзьями. Бухгалтерия тоже радует, обращаюсь периодически. Решают многие проблемы по налогам. Спасибо, ребята!

О любом «проколе» на работе донести начальству могут завистливые коллеги, и не всегда в правдивой форме. Вот почему особенно важно знать, как правильно написать объяснительную, чтобы и себя не оболгать, и на других свою вину «не повесить».

Источник: https://avto-kros.ru/pereplanirovka/16725-primery-obyasnitelnykh-zapisok-o-nedostache.html

Причины возникновения пересортицы

Объяснительные по недостаче товара

>Объяснение причин излишков или недостач пример

Образцы объяснительных сотрудника по недостаче или излишкам в результате инвентаризации

По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную. Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней.

Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей. Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки. Стоит знать, что ваша подпись и расшифровка инициалов пишется всегда от руки.

Важно, чтобы документ был оформлен на официальном бланке организации.

Как правило, объяснительная записка подается вместе с основным документом. В случае недостачи или излишках при инвентаризации, она подается с актом проведенных работ.

Содержательная часть подразделяется на:

  1. Фактическую. В ней вы должны описать те моменты, которые послужили поводом написания записки. Пример: «22 января в магазине «Огонек» проводилась инвентаризационная проверка. В ходе внимательного изучения, пересчета товара, была выявлена недостача».
  2. Причинную. В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки.

Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно. Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию.

Обязательными реквизитами документа является:

  1. Наименование компании.
  2. ФИО директора, должность.
  3. Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.
  4. Наименование документа – «Объяснительная записка». Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.
  5. Дата составления и подпись.

Пример объяснительной записки:

После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику. Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер.

Чтобы начальство вас не подставило и не привлекло к ответственности из-за того, что вы не сдали вовремя документ, предоставьте 2 экземпляра.

Один документ с проставленной датой и номером оставьте себе, для подтверждения, а другой отдайте начальнику.

Вот еще один пример правильно оформленной записки:

Акты по недостаче или излишкам при инвентаризации – образцы написания

Существует несколько актов, которые может заполнить работодатель, проводя инвентаризацию.

Во-первых, это акт по форме № ТОРГ-2. Его следует заполнять в том случае, когда при приемке товара или пересчете возникла недостача, либо товар был некачественным. Составив акт, работодатель может уверено заявлять о своих правах продавцу и требовать прислать еще товар, либо возместить ущерб.

Во-вторых, это акт по форме № ТОРГ-3. Такой документ следует оформлять, если существуют расхождения при приемке импортных товаров. Особое внимание уделяют и количеству поступившего товара, и его качеству. Акт должны подписывать не только представители руководства, но и члены независимой комиссии.

Документ состоит из 3 обязательных страниц:

  1. В 1-ой вписываются данные о сторонах сделки.
  2. Во 2-ой указываются сведения об отгрузочных документах и фактических поставках.
  3. В 3-ей сообщаются условия проведения инвентаризационной экспертизы.

Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара. Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже. Оформляется он по форме №ТОРГ-16.

Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который обязан еще и собрать комиссию, которая бы зафиксировала факт порчи товара.

В документе должны быть указаны следующие сведения:

  1. Дата поступления товара на склад.
  2. Дата списания товара.
  3. Номер накладной.
  4. Причина списания, либо некий код.
  5. Наименования товара, сумма.
  6. Инициалы членов комиссии, подписи.
  7. Решение начальника компании о том, каким способом организация будет покрывать ущерб от списания.

Примеры других актов:

Объяснение причин недостачи, выявленной при инвентаризации?

Основной целью оформления объяснительной считается изложение причины недостачи, которая была выявлена в ходе проведения инвентаризации.

Для того чтобы максимально снизить вероятность привлечения сотрудника к ответственности, он должен доказать, что не имеет отношения к нарушению и недостача возникла не по его вине.

Чаще всего причинами недостачи являются следующие факторы:

  • преднамеренное/непреднамеренное совершение материально-ответственным лицом противозаконный действий (хищение, порча имущества);
  • противоправное проникновение в место хранения материальных ценностей лица, не имеющего доступа к данному месту;
  • присутствие ошибок и недочетов в документации.

Кроме этого часто сотрудники при составлении объяснительной указывают такую причину недостачи, как естественная убыль. При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел.

Не менее часто встречается воздействие человеческого фактора. Он может заключаться в пересорте, внесении ошибочных данных в документы учета и т.д.

При оформлении документации объяснительного характера работнику следует как можно подробнее изложить причину недостачи.

Как написать в отношении товаров на складе — образец

Недостача такого характера может возникать в процессе приемки товара от поставщика, а также в результате проведения соответствующих проверок.

В первом случае о возникновении такой ситуации необходимо указать не только работодателю, но и самому поставщику.

Порядок оформления недостачи ТМЦ, выявленной при инвентаризации, .

Структура объяснительной должна выглядеть следующим образом.

  • Шапка. Наименование работодателя, инициалы руководителя, являющегося получателем документа.
  • Полное наименование объяснительной — пишется в середине строки.
  • Дата составления записки, ее порядковый номер.
  • Основная часть. Описание причине недостачи. Если в результате ее выявления работник не принял товар от поставщика, этот момент также отражается в данном пункте.
  • Инициалы, должность, подпись работника.

Скачать образец объяснительной записки при недостаче товаров на складе –word.

о недостаче товаров на складе

Я, Углов Д.А., 12 июня 2018 года проводил пересчет товара на складе. В результате работы я обнаружил недостачу электрооборудования — количество присутствующего товара не соответствует количеству, указанному в имеющейся документации.

Предполагаю, что причиной недостачи могло послужить проникновение на склад посторонних лиц. Для подтверждения этой версии предлагаю потребовать у сотрудников охраны записи с камер видеонаблюдения. Я никакого отношения к недостаче не имею, поэтому утверждаю, что моей вины в выявленном нарушении нет.

Кладовщик, Углов Д. А.

Пример записки по факту нехватки денег в кассе

В случае выявления недостачи денег в кассе также как и в предыдущей ситуации, материально-ответственным лицом оформляется объяснительная записка.

Структура документа в каждом случае одинакова — различаются лишь причины возникновения проблемы.

Скачать образец объяснительной записки при недостачи денег в кассе –word.

Объяснительная о недостаче денег в кассе

15 июня 2018 года в компании была проведена инвентаризация, в результате которой специалистами, ее проводящими, была обнаружена недостача денег в кассе — 50000 р.

Предполагаю, что она возникла по причине того, что 12 июня мною была выдана аналогичная сумма сотруднику отдела кадров, Зимину А.А. Расходный ордер при этом оформлен не был. Выдача денег была произведена по доверенности, составленной главным бухгалтером Ивановой М.В.

Кассир, Маркова М. Т.

Налогообложение выявленных при инвентаризации излишек и недостач

Как следует в целях налогообложения прибыли и НДС отразить полученный при инвентаризации результат (условно): излишки (100 единиц), недостача (95 единиц)?

Согласно ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) активы и обязательства подлежат инвентаризации. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета (ч.

2 ст. 11 Закона N 402-ФЗ). Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей организации и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.

1995 N 49 (далее — Методические указания).

Источник: https://arbatcredit.ru/prichiny-vozniknoveniya-peresortitsy/

Как написать на имя директора объяснительную после инвентаризации сотрудников склада о недостачи товара

Объяснительные по недостаче товара

  • Причинную.
    • Разрабатываем удобный регистр по НДФЛ, № 8
    • Обнаружили недостачу: составляем претензию контрагенту, № 8
    • Когда пригодятся скриншоты, № 6
    • Идеальный акт об оказании услуг для налогового инспектора, № 6
    • Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию», № 5
    • Договор поставки: читаем по слогам, № 5
    • Унифицированные формы первички необязательны, а что с БСО?, № 4
    • Как не допустить атаку на «Клиент-Банк», № 3
    • 2012 г.
    • Пересортица при инвентаризации
    • Примеры объяснительной записки
    • Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная
    • Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные
    • Излишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учета
    • Объяснительная записка
    • Образец объяснительной.

    Предполагаю, что причиной недостачи могло послужить проникновение на склад посторонних лиц. Для подтверждения этой версии предлагаю потребовать у сотрудников охраны записи с камер видеонаблюдения. Я никакого отношения к недостаче не имею, поэтому утверждаю, что моей вины в выявленном нарушении нет.

    • Шапка. Наименование работодателя, инициалы руководителя, являющегося получателем документа.
    • Полное наименование объяснительной — пишется в середине строки.
    • Дата составления записки, ее порядковый номер.
    • Основная часть. Описание причине недостачи. Если в результате ее выявления работник не принял товар от поставщика, этот момент также отражается в данном пункте.
    • Инициалы, должность, подпись работника.

    Как написать объяснительную по недостачи после ревизии

    Ведь я поняла, что недостача связана с исчезновением товара в тот момент, когда вы не видели. А заодно и охрана пусть пишет — почему недоглядели. А также посмотрите такой пункт — «нормы потерь при хранении товаров в магазинах самообслуживания» — это именно те нормы.

    которые с кражей или боем в таких магазинах еще с советских времен связаны — просто определенный процент без оборота списывается вполне законно (это бухгалтер должен знать).
    Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений.

    Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство.

    Обратите внимание =>  Как расчитывается пенсия год 1964 рождения

    Бесплатная юридическая помощь

    То есть, если излишек рыжих игрушек был обнаружен на складе №1, а недостача розовых — на складе №2, которым заведует другой кладовщик, то это — не пересортица на складе, и взаимного зачета одного товара другим быть не может. Если обнаружен излишек и недостача разных товаров, а не одного товара разного сорта, то взаимозачет также невозможен.

    Тут еще может возникнуть вопрос, что считать наименованием товара. Законом данное понятие не установлено, поэтому в некоторых случаях может быть не ясно, возможен ли зачет по пересортице. В Минфине рекомендовали использовать вместо наименования Общероссийский классификатор продукции (ОКП).

    вОбъяснительная является официальным документом, который, прежде всего, разъясняет руководству суждение работника о произошедшем, чаще всего негативном проступке. Этим событием может быть осознанное и неосознанное нарушение трудовой дисциплины, прогул, опоздание, невыполнение порученного дела.

    О любом «проколе» на работе донести начальству могут завистливые коллеги, и не всегда в правдивой форме.

    Вот почему особенно важно знать, как правильно написать объяснительную, чтобы и себя не оболгать, и на других свою вину «не повесить». Дисциплинарное взыскание работодателем по отношению к подчиненному на основании написанной объяснительной оговорено в Трудовом кодексе РФ, а именно в статье 193.

    Как написать объяснительную по выявлению излишков при инвентаризации

    Пример 3: «Недостача товара по всем указанным позициям в магазине могла произойти в результате краж товаров покупателями, т.к.

    в зале магазина покупатели берут товар самостоятельно и один контролер не может уследить за всеми и предотвратить кражи».

    Скачать образец объяснительной записки Ответственное лицо организации при приеме объяснительной проставляет на ней дату получения и входящий номер.

    • в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
      • наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
      • должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ;
    • затем указывается название документа. В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;
    • дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
    • заголовок – то есть основание.

    Обратите внимание =>  Закон о коррупции учителей 2019

    Как написать объяснительную о излишках на складе при инвентаризации

      • Как написать объяснительную про недостачу?
    • Как написать объяснительную про недостачу?
      • Образец объяснительной по недостаче на складе
      • Объяснительная по недостаче и излишкам на складе
      • Образец объяснительной записки о недостаче на складе
      • Пересортица при инвентаризации
      • Объяснительная по недостаче на момент проведения инвентаризации
    • объяснительная по недостаче
      • В помощь студентам
      • Как написать объяснительную записку

    вОбъяснительная является официальным документом, который, прежде всего, разъясняет руководству суждение работника о произошедшем, чаще всего негативном проступке. Этим событием может быть осознанное и неосознанное нарушение трудовой дисциплины, прогул, опоздание, невыполнение порученного дела.

    На чье имя пишется объяснительная записка по итогам инвентаризации

    Если за денежные средства отвечает бухгалтерия, то товарные ценности хранятся на складе. Отвечает за них кладовщик и заведующий складом. Если по итогам инвентаризации на складе была обнаружена недостача товаров, то работник склада и заведующий должны писать объяснительную записку.Пишется она точно так же, как и при обнаружении недостачи на складе.

    • Полное наименование объяснительной — пишется в середине строки.
    • Дата составления записки, ее порядковый номер.
    • Основная часть. Описание причине недостачи. Если в результате ее выявления работник не принял товар от поставщика, этот момент также отражается в данном пункте.
    • Инициалы, должность, подпись работника.

    Объяснительная по недостаче товара примеры текстов

    Обычно любая объяснительная пишется так: в правом верхнем углу — кому и от кого (Ф.И.О, должность), далее заголовок «Объяснительная». «Я, нижеподписавшаяся, Ф.И.

    О, по факту обнаруженной недостачи поясняю следующее:», ну и дальше описываете подробно, что в такой-то день Вы пришли на работу во столько-то, занимались тем-то и тем-то, на момент обнаружения недостачи находились там-то, видели/не видели то-то и то-то, — в общем, поминутно всё от и до, что было — без домыслов и догадок: только факты.

    Писать объяснительную нужно на имя своего непосредственного начальника, которому вы подчиняетесь. А в тексте объяснительной вы должны указать количественные аспект недостачи, когда вы это обнаружили, ваши подозрения и факты виновности кого-либо, если вы не виновны.

    • Эмалированные рукомойники;
    • Сливные бачки;
    • Батареи;
    • Печи радиаторные;
    • Плиты любого типа;
    • Вся офисная техника (компьютеры, принтеры, факсы);
    • Баллоны;
    • Бойлер;
    • Варочно – отопительные устройства;
    • Стройматериалы;
    • и аудио техника;
    • и дивиди плееры;
    • Микрофоны;
    • Усилительные установки;
    • Приборы для стабилизации напряжения;
    • Средства транспортировки для детей;
    • Все средства передвижения (водные и наземные);
    • Все виды оптики;
    • Помещения для хранения автомобилей;
    • Все виды покрышек (мотоциклетные, автомобильные);
    • Весь спортивный инвентарь;
    • Оружие.

    Обратите внимание =>  Льгота на получение жилья для детей ветеранов войны

    Объяснительная записка по недостаче на складе Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика. Тогда нужно указать на это и самому поставщику и начальству.Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации:

    Что делать при недостаче при инвентаризации

    Не всегда к недостаче относится только стоимость пропавших товаров, которых недосчитались.

    Если продукция была сломана или ее срок годности истек, то тогда ее фактически невозможно реализовать, поэтому формально многие относят стоимость также к недостаче.

    Если же товар из-за порчи пришлось реализовать по заниженной стоимости, то тогда разницу между предполагаемой ценой и полученным доходом считают недостачей.

    • Хищение. Это простое и понятное проявление – кто-то из работников, злоупотребляя служебным положением, попросту взял ценности предприятия.
    • Непредвиденные обстоятельства. Ценности, склады могут подвергнуться стихийному бедствию, что приведет к порче материальных ценностей.
    • Издержки производства. Вещь может порваться в процессе примерки, часть развесных товаров просыпается на пол, продукция травмируется в торговом зале. В допустимых объемах это является вполне нормальным.
    • Пересортица. Явный пример: в магазине лежит 2 вида яблок, внешне похожих. Одни продали вместо других. По факту итоговый вес суммарно сохранился, но одних меньше, чем должно быть, а других – больше. Излишки при инвентаризации также должны быть в допустимых пределах, поэтому хотя подобное допустимо, но не должно быть слишком частым явлением.

    22 Дек 2018      marketur         145      

  • Источник: https://urist-market.ru/lgoty-mnogodetnym-materyam/kak-napisat-na-imya-direktora-obyasnitelnuyu-posle-inventarizatsii-sotrudnikov-sklada-o-nedostachi-tovara

    Как правильно написать объяснительную о недостаче образец

    Объяснительные по недостаче товара

    На предприятиях практически любого вида периодически проводятся различные проверки и инвентаризации. В ходе проведения подобных мероприятий может быть выявлена недостача.

    При возникновении подобных ситуаций работодатель вправе потребовать от сотрудника, ответственного за сохранность ценностей, письменных объяснений. Порядок оформления такой документации имеет ряд особенностей.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Выводы

    Оформление объяснительной — неотъемлемый этап расследования недостачи С помощью документа данного образца определяется возможная причина возникновения проблемы.От грамотности составления бумаги зависит многое, в том числе дальнейший ход развития событий. При написании объяснительной материально-ответственное лицо должно быть предельно честным.Сокрытие информации может привести к привлечению ответственности. При оформлении документа не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой, достаточно придерживаться делового стиля повествования.Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:Источник статьи: http://azbukaprav.com/mat-otv/nedostacha/obyasnitelnaya-mol.html

    Объяснительная по недостаче товара

    В ст. 193 ТК РФ сказано, что любой сотрудник, при нарушении им должностных и трудовых обязанностей, должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания. Но работодатель не может наказать ни одного сотрудника, не затребовав с него письменного объяснения. Работник не имеет права отказать работодателю в даче письменных объяснений случившегося. Он обязан это сделать в течение 2-ух рабочих дней. Если сотрудник отказывается и не представляет объяснений в указанный срок, работодатель пишет акт. Этот факт никак не влияет на назначение дисциплинарного взыскания.Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю. В этом служебном документе работник признаёт за собой факт нарушения дисциплины, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть.Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

    • фактическую – это утверждение факта опоздания;
    • объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

    Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство. Недостача товара может быть выявлена при инвентаризации. Тогда работник, который является материально ответственным лицом по вверенным ему ценностям, должен написать на имя работодателя объяснительную записку по факту недостачи.

    Объяснительная записка по недостаче на складе

    Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика. Тогда нужно указать на это и самому поставщику и начальству. Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации:

    • в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
      • наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
      • должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ;
    • затем указывается название документа. В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;
    • дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
    • заголовок – то есть основание. В данном случае, «об обнаружении недостачи»;
    • текст документа. Здесь нужно указать причины и основания, по которым могла возникнуть недостача. Если работник склада не принял товар от поставщика по этой причине, он также должен на это указать;
    • затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.

    Источник: https://itakstr.ru/kak-pravilno-napisat-obyasnitelnuyu-o-nedostache-obrazets/

    Примеры грамотных объяснительных записок при выявлении недостачи после инвентаризации товаров и денег кассы

    Объяснительные по недостаче товара

    На предприятиях практически любого вида периодически проводятся различные проверки и инвентаризации. В ходе проведения подобных мероприятий может быть выявлена недостача.

    При возникновении подобных ситуаций работодатель вправе потребовать от сотрудника, ответственного за сохранность ценностей, письменных объяснений. Порядок оформления такой документации имеет ряд особенностей.

     Как написать в отношении товаров на складе — образец

    Недостача такого характера может возникать в процессе приемки товара от поставщика, а также в результате проведения соответствующих проверок.

    В первом случае о возникновении такой ситуации необходимо указать не только работодателю, но и самому поставщику.

    Порядок оформления недостачи ТМЦ, выявленной при инвентаризации, описан здесь.

    Структура объяснительной должна выглядеть следующим образом.

    • Шапка. Наименование работодателя, инициалы руководителя, являющегося получателем документа.
    • Полное наименование объяснительной — пишется в середине строки.
    • Дата составления записки, ее порядковый номер.
    • Основная часть. Описание причине недостачи. Если в результате ее выявления работник не принял товар от поставщика, этот момент также отражается в данном пункте.
    • Инициалы, должность, подпись работника.

    Скачать образец объяснительной записки при недостаче товаров на складе – word.

    Генеральному директору

    компании “Шкаф”

    Митину Л.Д.

    ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ

    о недостаче товаров на складе

    №153

    12.06.2019 г

    Я, Углов Д.А., 12 июня 2019 года проводил пересчет товара на складе. В результате работы я обнаружил недостачу электрооборудования — количество присутствующего товара не соответствует количеству, указанному в имеющейся документации.

    Предполагаю, что причиной недостачи могло послужить проникновение на склад посторонних лиц. Для подтверждения этой версии предлагаю потребовать у сотрудников охраны записи с камер видеонаблюдения. Я никакого отношения к недостаче не имею, поэтому утверждаю, что моей вины в выявленном нарушении нет.

    Кладовщик, Углов Д. А.

    Право и юриспруденция
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: