Оприходование мебели проводки

Бухгалтерский учет офисной мебели

Оприходование мебели проводки
14.09.2020

Бухгалтерский учет офисной мебели должен быть своевременным и достоверным, каждая операция производится по факту совершенных сделок и подтверждается соответствующей документацией.

На конец отчетного периода в обязательном порядке производится сверка синтетического и аналитического учета в разрезе оборотов и остатков. Расхождения между данными учета и фактическим наличием объектов недопустимы.

Учет офисной мебели должен быть своевременным и достоверным

Как оприходовать офисную мебель

Учет офисной мебели в бухгалтерском учете осуществляется на основании Налогового кодекса РФ, Положения бухгалтерского учета 6/01 «Учет основных средств», а также внутренних правил учетной политики предприятия.

Для правильного отражения в учете бухгалтер вначале должен определить, вновь прибывшая офисная мебель — это инвентарь или оборудование. Если:

  • Стоимость актива более 40 тысяч рублей
  • Имеет срок эксплуатации больше одного года и не планируется к перепродаже в краткосрочной и среднесрочной перспективе.
  • Принимает непосредственное участие в производственном процессе и приносит прибыль,

значит, эта мебель относится к статье основные фонды (ОС), и подлежит ежемесячной амортизации. В противном случае – это малоценный производственный запас (МПЗ), стоимость которого может быть отнесена в полном объеме на расходы в момент ввода в эксплуатацию.

Коды ОКОФ для офисной мебели согласно Приказу Росстандарта от 08.05.2018 № 225-ст
330.31.01.1 Мебель для офисов и предприятий торговли
330.31.01.11 Мебель металлическая для офисов
330.31.01.12 Мебель деревянная для офисов
330.31.01.13 Мебель деревянная для предприятий торговли
330.31.09.11 Мебель металлическая, не включенная в другие группировки

Для обеспечения сохранности активов МПЗ и для удобства проведения ежегодной инвентаризации их стоимость учитывается на внебалансовых счетах. Контроль за движением на этих счетах и сохранностью мебели осуществляет материально-ответственное должностное лицо, назначенное приказом.

Офисная мебель стоимостью более 40 тысяч рублей переносит свою стоимость на расходы постепенно, по частям. В налоговом учете амортизация мебели стартует со 100 тысяч рублей.

Общая сумма затрат, в том числе затраты на монтаж, доработку и усовершенствование мебели, признается первоначальной стоимостью и учитывается на том же счете, что и объект после ввода в эксплуатацию. Факт введения подтверждается накладной.

Чтобы определить сумму ежемесячных амортизационных отчислений, необходимо установить соответствующую амортизационную группу согласно Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ) либо согласно техническим данным от производителя офисной мебели. Поиск нужных кодов осуществляется по наименованию или по назначению актива.

На какой счет оприходовать мебель для офиса, если объект разделен на МПЗ и ОС?

— Срок полезного использования от 12 месяцев

— Первоначальная стоимость превышает лимит, установленный в организации, но не превышающий 40 000 рублей.

Отражение основных средств в бухгалтерском и налоговом учете
В налоговом учёте (п.1 ст.256 НК РФ)— ОС используется для получения дохода, но не используется как материал и сырьё и не продается как товар- Его стоимость от 100 000 рублей- Срок полезного пользования — от 12 месяцев
В бухгалтерском учёте (п.5 ПБУ 6/01)— ОС, используемое для получения дохода- Срок полезного использования от 12 месяцев- Первоначальная стоимость превышает лимит, установленный в организации, но не превышающий 40 000 рублей.

Для учета МПЗ используют корреспонденцию счетов Дт10 Кт60 на сумму стоимости мебели и одновременно с этим Дт19 Кт60 на сумму НДС, Дт20 Кт10 – полное списание стоимости приобретенной недорогой мебели, Дт004 – внебалансовый учет для контроля за сохранностью.

Офисная мебель как основное средство приходуется следующими проводками: Дт08 Кт60 на сумму стоимости мебели, Дт19 Кт60 на сумму НДС и Дт01 Кт08 на сумму полной стоимости приобретения — с момента ввода в эксплуатацию.

Особенности начисления амортизации

Новый ОКОФ не выделяет мебель в отдельную группу, нет четкого разделения по срокам полезного использования. Поэтому предприятие может устанавливать срок службы самостоятельно, исходя из имеющихся на руках документов – технического паспорта, рекомендаций производителя и/или поставщика, заключений экспертов и т.п.

Амортизационные группы офисной мебели
Амортизационная группа Срок полезного использования
Первая От 1 года до 2 лет включительно
Вторая Свыше 2 лет до 3 лет включительно
Третья Свыше 3 лет до 5 лет включительно
Четвёртая Свыше 5 лет до 7 лет включительно
Пятая Свыше 7 лет до 10 лет включительно
Шестая Свыше 10 лет до 15 лет включительно
Седьмая Свыше 15 лет до 20 лет включительно
Восьмая Свыше 20 лет до 25 лет включительно
Девятая Свыше 25 лет до 30 лет включительно
Десятая Свыше 30 лет

Большинство бухгалтеров продолжает использовать 4 амортизационную группу (предусматривает срок службы 5-7 лет), как и раньше, если это не идет вразрез с документами, сопровождающими приобретение офисной мебели.

Нюансы в начислении амортизации возникают, когда, к примеру, набор мебели для кабинета руководителя или рабочих станций для персонала приходуется не гарнитуром, а отдельными модулями.

Несмотря на то, что этот вариант вполне допустим в случаях, когда составляющие элементы набора могут использоваться отдельно, нередки случаи возникновения споров с контролирующими налоговыми органами относительно неверного отражения в амортизационных отчислений в учете. Судебная практика в данном вопросе весьма противоречива.

Недоначисление налогов вследствие искажения баланса более чем на 10% от фактической суммы влечет за собой наложение штрафа на руководителя и главного бухгалтера предприятия.

Офисная мебель может учитываться гарнитуром или отдельными модулями

Как списать мебель

Изношенная, не подлежащая ремонту мебель списывается с баланса на основании соответствующего акта постоянно действующей на предприятии комиссии с перечислением конкретных дефектов. Этим же документом оформляется и иное выбытие актива – продажа, безвозмездная передача в дар либо утилизация.

Основанием для списания мебели, которая не утратила своих эксплуатационных характеристик, является окончание ее срока службы, указанного производителем в техническом паспорте. Согласно законодательству, такая мебель представляет потенциальную угрозу для здоровья человека и окружающей среды. В этом случае в акте на списание делают ссылку на Постановление Правительства РФ от 16/06/1997 №720.

Источник: https://infinity-office.ru/articles/buhgalterskij-uchet-ofisnoj-mebeli/

Учет офисной мебели в бухгалтерском учете

Оприходование мебели проводки

В течение какого времени оплачивается больничный лист? В течение какого времени оплачивается больничный лист Порядок расчетов по листкам нетрудоспособности регламентируется Законом № 255-ФЗ от 29.12.06 г. Пособия могут выдаваться сотруднику …

Обязательно ли наличие коллективного договора для ООО? Правовые основы заключения коллективного договора На законодательном уровне вопросы, связанные с действием коллективных договоров, регламентирует ст. 40–51 ТК РФ. В силу ст. 40 …

Нотариальное удостоверение протоколов общих собраний ООО Нотариальное удостоверение протоколов общих собраний ООО предусмотрено п. 3 ч. 3 ст. 67.1 Гражданского кодекса РФ. Но всегда ли оно необходимо? Если да, то …

Госпошлина за регистрацию ООО Создание ООО часто становится заключительным аккордом, венчающим поиски экономической ниши, соответствующей не только стремлениям учредителя, но и стимулирующей потенциальные возможности и резервы будущей компании. Регистрация ООО …

Порядок заполнения новых форм РФ для регистрации ООО Новые формы регистрации ООО в РФ были введены в 2013 году, когда в силу вступил приказ ФНС «Об утверждении форм и требований…» …

Налоговая проверка при ликвидации или реорганизации ООО Налоговая проверка при ликвидации ООО (или его реорганизации) —это форма контроля ФНС за полнотой и правильностью исчисления и уплаты налогов, а также других …

Президент России подписал закон об увеличении минимального размера оплаты труда Теперь МРОТ составляет 4611 руб. Ранее этот показатель был равен 4330 руб. в месяц. Таким образом, минимальный размер оплаты труда …

Ликвидировано ли ООО — как и где узнать? Как узнать — ликвидировано ли ООО? Где можно получить такие сведения? Информация о ликвидации вносится в реестр налоговым органом, соответственно, от него …

Купля-продажа доли в ООО — пошаговая инструкция Продажа доли в уставном капитале ООО Согласно ст. 14 ФЗ № 14 уставный капитал ООО выступает совокупностью всех долей его участников. Величина конкретной …

Норму об утрате права на патент из-за просрочки его оплаты хотят отменить В Госдуму внесен законопроект №704607-6, которым предлагается отменить норму, по которой индивидуальный предприниматель лишается права на применение патентной …

Статьи

Бухгалтерский учет офисной мебели ведется в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. Порядок ведения учета закрепляется в учетной политике компании.

Офисная мебель стоимостью свыше 20000 руб. и сроком использования более 12 месяцев учитывается на счете 01 «Основные средства». При этом учет ведется по первоначальной стоимости, которую получают, вычитая из фактической стоимости налоги. Поступление мебели отображается следующими проводками: Д-т 08 К-т 60 оприходована офисная мебель Д-т 19 К-т 60 отражена сумма НДС

Д-т 60 К-т 51, 52, 55 оплачены счета поставщиков.

Выбытие офисной мебели может отражаться такими проводками Д-т 91 К-т 01 остаточная стоимость Д-т 02 К-т 01 износ Д-т 10 К-т 99 оприходование материальных ценностей при ликвидации объекта Д-т 91 К-т 99 прибыль от выбытия (реализации, передачи, ликвидации)

Д-т 99 К-т 91 убыток от выбытия.

При этом делают такие проводки: Д-т 10 К-т 60 принята офисная мебель от поставщиков Д-т 19 К-т 60 отражена сумма НДС Д-т 60 К-т 51, 52, 55 оплачены счета поставщиков Д-т 68 К-т 19 вычет суммы НДС при расчетах с бюджетом. В этом случае списание мебели производится при ее передаче по месту использования: Д-т 79-1 К-т 10 передана мебель структурным подразделениям.

Выбор варианта учета должен быть обязательно отражен в учетной политике компании. Там же необходимо закрепить лимит стоимости мебели, которая учитывается как МПЗ. Он не должен превышать 20000 руб. но может быть и меньше.

Если офисная мебель учитывается как основное средство, по сроку использования она относится к четвертой амортизационной группе и амортизируется в установленном учетной политикой порядке. Амортизация отражается на счете 02 «Амортизация основных средств». При этом возможны следующие проводки: Д-т 26 К-т 02 начисление амортизации офисной мебели Д-т 83 К-т 02 дооценка амортизации

Д-т 02 К-т 83 уценка амортизации.

Если офисная мебель учитывается как МПЗ, ее включают полностью в состав материальных затрат при вводе в эксплуатацию. В налоговом учете установлен лимит стоимости 10000 руб. для объектов, включаемых в состав таких затрат. Поэтому, чтобы не возникало несогласованности налогового и бухгалтерского учета, будет целесообразным закрепить в учетной политике компании такой же лимит.

Для офисной мебели, которая учитывается как МПЗ, не применяют формы документов, предусмотренных для основных средств. При поступлении оформляют приходный ордер (форма М-4), акт о приемке материалов (форма М-7) и накладную. (форма М-15). Дальнейший учет ведется согласно «Карточке учета материалов» (форма М-17).

Если, даже после прочтения статьи, у вас остались вопросы по правильному учету офисной мебели, то рекомендуем обратиться в специализированные компании, которые предоставляют бухгалтерские услуги. специалисты подобных компаний всегда помогут правильно учесть в бухгалтерии офисную мебель и другие основные средства.

Центр бухгалтерской помощи «Елена»

Визитная карточка компании: ЕЛЕНА

Check Also

Счет 04 в бухгалтерском учете Счет 04 «Нематериальные активы» применяется в бухгалтерском учете в соответствии с нормами, прописанными в ПБУ 14/2007.

Счет 03 в бухгалтерском учете Предприятия заинтересованы не только в наращивании мощностей и повышении эффективности основного производства, но и получении других доходов.

02 счет – активный или пассивный Как ведется счет 02 в бухучете российского предприятия? Для ответа на вопрос необходимо обратиться к Плану счетов, утвержденному приказом № 94н от 31.10.00 г. В соответствии с инструкцией по его применению сч. 02 «Амортизация ОС» предназначается для обобщения сведений по накопленной за время использования основных средств амортизации.

«Старая» форма декларации, сданная в срок — не повод блокировать счет Компания представила в ИФНС декларацию по налогу на прибыль по устаревшей форме, в результате инспекция направила уведомление об отказе в приеме документа и приняла решение о приостановлении операций по счетам компании.

Нужна ли печать на счет-фактуре Любая сделка сопровождается оформлением пакета документов, одним из которых является счет-фактура. В основном, выписывают эту форму налогоплательщики НДС.

Расходы на спецодежду можно возместить за счет взносов ФСС ФСС России в письме от 20 февраля 2017 г. № 02-09-11/16-05-3685 рассказал о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников.

Разработан порядок зачета платежа в счет возмещения ущерба, причиненного бюджету ФНС России разработала проект приказа, регулирующего порядок зачета платежа налогоплательщика или иного лица в счет возмещения ущерба, причиненного бюджетной системе РФ в результате преступлений, предусмотренных статьями 198 — 199.2 УК РФ.

Положен ли стандартный вычет работнику, который ушел в длительный отпуск за свой счет Минфин России в письме от 4 сентября 2017 г. N 03-04-06/56583 рассмотрел вопрос о возможности получения стандартного налогового вычета по НДФЛ на ребенка работником, который ушел в длительный отпуск без сохранения заработной платы.

По авансу, внесенному в «Платон» в счет будущих маршрутов, вычет не получить На официальном сайте ФНС России даны разъяснения о порядке расчета транспортного налога в случае уплаты авансового платежа в систему взимания платы «Платон». Разъясняется, что согласно пункту 2 статьи 362 НК РФ сумма налога в отношении каждого большегруза, зарегистрированного в реестре, уменьшается на сумму внесенной в отношении него платы в данном налоговом периоде.

Переплату по одним взносам в ФСС можно будет зачесть в счет других С 1 января 2015 года переплату по одним взносам в ФСС России можно зачесть в счет других. Такое разъяснение дает Минтруд России в письме от 24 сентября 2014 г. № 17-3/В-451.

Особенности списания мебели Компания должна осуществлять контроль над мебелью, которая находится у нее на балансе. Все мероприятия, выполняемые для этого, должны осуществляться согласно с учетной политикой компании. Кроме того, бухгалтер должен быть знаком с положениями ПБУ 5/01 и ПБУ 6/01.

Как принять к учету приобретенную для офиса мебель?

Источник: https://kupit-krohe.ru/bukhgalteriya/uchet-ofisnoy-mebeli/

1с бухгалтерия 8 3 как ставить на баланс мебель для офиса

Оприходование мебели проводки

Для оформления данной операции служит одноименный документ «Поступление оборудования». Список документов находится в разделе «Поступление основных средств» (основное меню «ОС и НМА»). Переход к списку осуществляется нажатием на ссылку «Поступление оборудования».

В окне со списком нажимаем кнопку «Создать». Теперь можно перейти к заполнению реквизитов документа.

  • Указываем дату и номер первичного документа, дату документа в системе. Номер присвоится автоматически, при записи.
  • Если в данной информационной базе ведется учет по нескольким организациям, выбираем организацию. Если поле «Организация» в шапке документа отсутствует, значит, учет ведется только по одной организации. Это общая особенность для всех документов.
  • Выбор контрагента можно произвести по ИНН или по наименованию. Если он не будет найден в справочнике, программа предложит его создать.
  • Если контрагент уже существует и с ним заключен договор с типом «С поставщиком», договор подставится автоматически.

Теперь перейдем к заполнению табличной части. На первой закладке указываем:

  • Оборудование, которое приходуем;
  • Количество;
  • Цену;
  • Ставку НДС;
  • Счет учета (обычно 08.04).

Внизу не забываем создать счет-фактуру.

На закладке «Товары» можно указать сопутствующие товары. Они приходуются как обычно.

На закладке «Услуги» указываются услуги, которые не включаются в стоимость оборудования. Например, услуги, связанные с доставкой товаров.

Для отражения услуг, которые необходимо включить в стоимость оборудования, существует документ «Поступление доп. расходов«.

Перейти к списку документов доп. расходов можно также в разделе «Поступление основных средств».

Шапка документа заполняется аналогично документу поступления.

На закладке «Главное» заполняем:

  • Наименование услуги (поле «»);
  • Сумму и ставку НДС;
  • способ распределения затрат в случае, если они касаются нескольких позиций оборудования.

Как видим, сумма дополнительных расходов увеличила стоимость станка.

Учет мебели в офисе

Бухгалтерский учет мебели в офисе – ответственное мероприятие. Для его проведения необходим грамотный подход. Обычно обновление и покупка новой мебели осуществляется небольшими партиями. Сегодня компания может приобрести шкаф, а через месяц обзавестись новыми стульями.

https://www.youtube.com/watch?v=9GqFofQ7-4U

В ряде ситуаций на офисную мебель и оргтехнику тоже может начисляться амортизация. Если объект входит в состав ОС, выполнение процедуры обязательно.

Помочь определиться со сроком амортизации может определение группы, к которой относится имущество. Чтобы получить интересующую информацию, необходимо обратиться к классификатору. Офисную мебель относят к 4 группе.

Срок ее использования составляет от 5 лет 1 месяца до 7 лет включительно.

Если бухгалтер обратиться к классификатору, с целью узнать группу, в которую входит оргтехника, он не сможет решить свою проблему. Разновидность имущества отсутствует в документе.

 Согласно установленным правилам, если объект отсутствует в списке, срок его полезного использования устанавливается на основании рекомендаций изготовителя (ст.258 НК РФ).

Для этого нужно ознакомиться с документацией, сопровождающей купленный предмет.

Предлагаем ознакомиться:  Как правильно уволиться с работы дистанционно?

Списание оборудования

Почти все объекты оргтехники относят к средствам механизации. Срок эксплуатации таких предметов больше 1 года. Обычно оргтехнику учитывают в составе ОС. Во время проведения манипуляций, во внимание принимается фактическая стоимость имущества.

Отражение объектов в бухучете происходит на основании акта приема-передачи, который был составлен предварительно. Оформление бумаги осуществляется по форме 0504101.

Согласно новым правилам, сегодня составлять подобный акт для учета оргтехники необязательно. Однако, при поступлении нового имущества, учреждение должно составить ордер на приемку материальных ценностей.

Документ часто используют как основу для отражения оргтехники в бухгалтерском учете.

Компания должна осуществлять контроль над мебелью, которая находится у нее на балансе. Все мероприятия, выполняемые для этого, должны осуществляться согласно с учетной политикой компании. Кроме того, бухгалтер должен быть знаком с положениями ПБУ 5/01 и ПБУ 6/01.

Особенности списания мебели зависят от ее стоимости. Если цена объекта составляет более 40000 руб., а срок использования превышает 1 год, имущество учитывается на счете 01. В расчет принимается первоначальная стоимость предметов. Выполняя процедуру списания, придется осуществить следующие проводки:

  1. Дт 91 Кт 01 (остаточная стоимость).
  2. Дт 02 Кт 01 (износ).
  3. Дт 10 Кт 99 (оприходование материальных ценностей при ликвидации).
  4. Дт 91 Кт 99 (доход от выбытия).
  5. Дт 99 Кт 91 (убыток от выбытия).

Имущество, входящее в эту категорию, может списываться на расходы одномоментно. Итогом списания становится оформление соответствующего акта. Его составлением занимается специальная комиссия, в состав которой входят должностные лица, работающие в организации.

По различным причинам оборудование может быть списано. Причины могут быть различными и указываются произвольно для печати акта. Заполнение документа не требует особых пояснений.

Амортизация начисляется в конце месяца операцией закрытия месяца. Исходя из параметров, указанных при принятии оборудования к учету, программа автоматически рассчитает сумму амортизации. Начисляться амортизация начинает со следующего месяца после поступления.

После выполнения операции, нажав на отмеченную на рисунке ссылку, можно посмотреть подробности.

Налоговый учет затрат на приобретение мебели

Если компания находится на УСН, все имущество, стоимостью меньше 40000 руб. и используется больше 1 года, относится к материальным издержкам (ст.257 НК РФ). Фирма имеет право списать его на затраты по «упрощенке». Основанием для осуществления подобной манипуляции служит ст.346.16 НК РФ. Однако бухгалтер должен принять во внимание ст.254 НК РФ.

Мебель и оргтехника, которая стоит меньше 40000 руб., относится к малоценному имуществу. Если компания понесла траты на приобретение предметов, относящихся к этой категории, бухгалтер имеет право отразить их в «Книге учета доходов и расходов» сразу после проведения оплаты. Ждать, когда имущество будет введено в эксплуатацию, не нужно (ст.346.17 НК РФ).

Предлагаем ознакомиться:  Как составить ответ на претензию и в какие сроки

Внимание! Если компания осуществляет отчисления в пользу государства по УСН, учесть можно только обоснованные издержки. В категорию входят траты, необходимые для осуществления хозяйственной деятельности.

Пример 1. Компания Искра находится на УСН и отчисляет выплаты на основании системы доходы – расходы. В январе 2017 года организация решила приобрести шкаф, стоимость которого составила 5000 руб. Купленное имущество предприятие ввело в эксплуатацию и приняло к учету как материальную ценность. Пример записи, которую потребуется внести в «Книгу учета…», представлен ниже.

Дата и номерДоходыРасходы
1

Источник: https://uristsarkisov.ru/bukhgalteriya-stavit-balans-mebel-ofisa/

Производство мебели бухгалтерский и налоговый учет

Оприходование мебели проводки

Полагаем, что в ситуации, когда фирма приобретает объекты основных средств не в готовом к использованию виде, а в виде отдельных частей (комплектующих), требующих сборки, возможно первоначальное отражение данных активов в составе материалов на счете 10 (например, субсчет 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» либо иной субсчет).

“Классическая” торговля

Самым простым с точки зрения бухгалтерского и налогового учета является “классический” вариант торговли: товар выставлен в торговом зале, покупатели выбирают понравившиеся им предметы, оплачивают их (наличными в кассу или по банковской карте) и забирают с собой (или, возможно, выбранный товар доставляется магазином по адресу, указанному покупателем).

Бухгалтерские записи при таком варианте будут типовыми для розничной торговли. Конечно, в учетной политике во исполнение требований ПБУ 5/01 “Учет материально-производственных запасов” должны быть прописаны выбранные организацией варианты оценки товаров, в частности:

  • включаются ли расходы по доставке товаров от поставщиков до складов торговой фирмы в себестоимость (покупную стоимость) товаров (то есть относятся ли они в дебет счета 41 “Товары”) или они учитываются в качестве издержек обращения на счете 44 “Расходы на продажу”;
  • применяется ли торговая наценка (задействуется ли счет 42 “Торговая наценка”), то есть оцениваются ли товары по продажной либо покупной стоимости.

Поскольку данный вариант торговли не имеет никаких особенностей в учете, подробно мы его рассматривать не будем. Отметим лишь, что “классическая” схема торговли вполне возможна и в салонах мебели, но чаще всего она применяется в магазинах, где представлены не слишком габаритные предметы, например стулья, столы, комоды.

Как правильно вести учет мебели в бухгалтерском учете

Формуляр закреплен Постановлением Госкомстата от 21.01.03. №7. Чтобы окончательно разобраться, к какому типу средств относится офисная мебель, нужно ознакомиться с п.5 ПБУ 6/01.

Исходя из утверждения, получается, что офисная мебель входит в состав МПЗ. Если компания приобретает недорогие предметы, все они указываются в отчетности, как материально-производственные запасы. Кроме того, в фирме ведется контроль над движением и сохранностью купленного имущества.

Торговля по образцам и каталогам

Обычно посетитель мебельного магазина приобретает определенную модель мебели, а не конкретно тот экземпляр, который он имел возможность рассмотреть, потрогать и “протестировать” в салоне. То есть в торговом зале чаще всего представлены выставочные экземпляры товара, причем не всегда в наличии имеются все варианты расцветок и модификаций.

Покупателю дополнительно демонстрируют образцы обивочной ткани или других вариантов той или иной модели в каталогах. В конечном итоге покупателю доставляют аналогичный товар, находящийся на складе мебельного магазина или вообще на момент оформления покупки еще не полученный магазином от поставщика.

Таким образом, магазин закупает у поставщиков только ту мебель, которая уже фактически продана покупателю, что позволяет существенно сэкономить на расходах, связанных с хранением товара и содержанием больших торговых площадей. Если мебельный магазин выбрал именно такой вариант – торговлю по образцам и каталогам, необходимо учесть ряд нюансов.

Во-первых, принципиально важна юридическая сторона вопроса – как именно регулируются отношения между покупателями мебели, мебельным магазином и производителями (поставщиками).

Это могут быть либо посреднические договоры, о которых мы поговорим подробнее чуть ниже, либо стандартные договоры розничной купли-продажи с покупателями и договоры поставки или купли-продажи с поставщиками (производителями, оптовыми продавцами).

Конечно же, договорная политика окажет прямое влияние на бухгалтерские записи и порядок налогообложения. При этом одним из наиболее существенных условий договора розничной купли-продажи будет установленный в нем момент перехода права собственности к покупателю. Если эти условия не урегулированы, нужно руководствоваться нормами гражданского законодательства.

Так, согласно п. 1 ст. 223 ГК РФ по общему правилу право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи. А в соответствии с п. 3 ст.

497 ГК РФ в случаях, если иное не предусмотрено законом или договором, при розничной продаже товаров по образцам или по каталогам (дистанционным способом) договор считается исполненным с момента доставки товара по месту жительства покупателя – физического лица (или по месту нахождения покупателя, являющегося юридическим лицом) или в другое место, прямо указанное в договоре.

Это принципиально, ведь одним из пяти обязательных условий для признания выручки от продаж, прописанным в пп. “г” п. 12 ПБУ 9/99 “Доходы организации” , является переход к покупателю права собственности на товар.

А если в отношении денежных средств и иных активов, полученных организацией в оплату, не исполнено хотя бы одно из этих пяти условий, в бухгалтерском учете организации должна быть признана не выручка, а кредиторская задолженность.

Как правило, покупатель сразу же расплачивается за выбранную мебель в салоне (если только он не оформляет кредит или рассрочку, о чем мы тоже поговорим чуть дальше), но доставляют ее ему не всегда в тот же день.

Более того, вполне возможно, что на складе такой конкретной модели нет и нужно будет заказывать ее у поставщика – и тогда разрыв между моментом получения денег от покупателя и датой доставки ему приобретенной им мебели может составлять не просто несколько дней, а несколько недель или даже месяцев.

Поэтому нужно иметь в виду, что согласно ст. 487 ГК РФ в случаях, когда договором купли-продажи предусмотрена обязанность покупателя оплатить товар полностью или частично до передачи продавцом товара, имеет место предварительная оплата товара.

Таким образом, сумму, полученную от покупателя, выбравшего мебель по образцу, следует признавать предоплатой и отражать по кредиту счета 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”, к которому для этих целей открываются соответствующий субсчет (для учета полученной предоплаты) и аналитические счета (для учета расчетов с каждым конкретным покупателем).

Если деятельность мебельного салона по розничной торговле мебелью не переведена на уплату ЕНВД, следует также иметь в виду, что при получении предоплаты нужно начислить НДС. Однако впоследствии, после отгрузки товара, можно будет принять сумму налога к вычету.

Во-вторых, имеет значение, как организована торговля по образцам и каталогам – через магазин-салон (то есть объект стационарной торговой сети) или иным образом, вне стационарной торговой сети.

Торговля мебелью по образцам, как правило, предполагает наличие объекта стационарной торговой сети – салона (магазина), где выставлены образцы мебели. Ведь согласно п. 1 ст. 497 ГК РФ продажа товара по образцам предусматривает заключение договора розничной купли-продажи на основании ознакомления покупателя с предложенным продавцом образцом товара, который выставлен в месте продажи товаров.

А в Правилах продажи товаров по образцам прямо прописано, что в организациях, осуществляющих продажу товаров по образцам, должны быть выделены помещения для демонстрации образцов предлагаемых к продаже товаров. Причем необходимо представлять для ознакомления покупателей образцы предлагаемых товаров всех артикулов, марок и разновидностей, комплектующих изделий и приборов, фурнитуры и других сопутствующих товаров.

Примером второго варианта – когда торговля мебелью ведется не через объекты стационарной торговой сети – может быть, к примеру, схема, при которой у торговой фирмы имеется офис, где не представлено ни одного образца мебели, а посетителям предлагается только посмотреть каталоги и выбрать приглянувшиеся модели по картинкам, после чего с покупателем заключается договор розничной купли-продажи, предусматривающий обязанность доставить выбранный товар до места, указанного покупателем.

Возможность заключения договора на основании ознакомления покупателя лишь с описанием товара – посредством каталогов, проспектов, буклетов, фотоснимков, средств связи (телевизионной, почтовой, радиосвязи и др.) или иными способами, исключающими возможность непосредственного ознакомления потребителя с товаром либо образцом товара при заключении договора, – предусмотрена в п. 2 ст.

Наличие объекта стационарной торговой сети принципиально важно для решения вопроса о том, будет ли деятельность по розничной продаже мебели в данной конкретной ситуации подпадать под систему налогообложения в виде ЕНВД. Дело в том, что согласно ст. 346.

27 НК РФ для целей применения этого спецрежима к розничной торговле не относится реализация товаров по образцам и каталогам вне стационарной торговой сети, в том числе в виде почтовых отправлений (посылочная торговля), а также через телемагазины, телефонную связь и компьютерные сети.

Значит, торговля мебелью по образцам в магазине-салоне (через объект стационарной торговой сети) однозначно подпадает под уплату ЕНВД (конечно, при соблюдении остальных требований гл. 26.

3 НК РФ, в том числе о площади торгового зала, численности персонала, структуре уставного капитала фирмы).

То же самое касается продажи мебели по каталогам, если заключение договора розничной купли-продажи и прием платы за товар производятся в помещении магазина, признаваемого объектом стационарной торговой сети.

Источник: https://ortopedgoncharov.ru/proizvodstvo-mebeli-bukhgalterskiy-nalogovyy-uchet/

На какой счет приходовать мебель для офиса?

Оприходование мебели проводки

Оформление в учетных операциях перемещения мебели регулируется стандартами ПБУ 6/01 и НК РФ. Мебельные гарнитуры должны быть отнесены к основным средствам, а более дешевые элементы внутренней обстановки помещений разрешается отражать в составе МПЗ. Распределение мебели на разные типы активов осложняется несовпадением подходов к оценке объектов в налоговом и бухгалтерском учете.

Правила организации бухгалтерского учета мебели

Чтобы понять, как оприходовать приобретенную или полученную безвозмездно мебель, надо знать ее точную стоимость. От величины этого показателя зависит необходимость заведения инвентарной карточки на актив и проведение ежемесячных амортизационных отчислений.

Основным средством может быть признана мебель, которая:

  • используется для реализации задач основной деятельности компании;
  • будет эксплуатироваться продолжительное время (дольше года);
  • не планируется к выставлению на продажу в кратко- и среднесрочной перспективе;
  • способна приносить организации прибыль, увеличивать доходы;
  • стоимостная оценка достигает установленного законодательством нижнего порога для признания основным средством.

При несоблюдении полного перечня критериев приобретенные объекты должны быть учтены как МПЗ.

ВНИМАНИЕ! Для признания мебели в качестве основного средства по правилам бухгалтерского учета ее стоимость должна быть не ниже 40 тысяч рублей, в налоговом учете нижняя оценочная планка утверждена в размере 100 тысяч рублей.

Если имущество показано в учетных операциях как составляющая МПЗ, то оно не может амортизироваться. Его стоимость будет отнесена на расходы в полном объеме при начале эксплуатации. В письме Минфина, датированном 10.01.

2012 г. и зарегистрированном под №07-02-06/3, закреплена норма применения стоимостных порогов для определения группы актива с привязкой времени ввода в эксплуатацию объекта к дате изменения лимита признания основных средств.

Если предприятие приобрело мебель по стоимости, превышающей минимальную величину для отнесения предмета к амортизируемому имуществу, актив учитывается как основное средство.

Когда на государственном уровне меняется стоимостной порог для ОС, компания для ранее введенных в эксплуатацию элементов применяет прежние нормы, а обновленные показатели используются для текущих и будущих приобретений.

В случаях, когда приобретаемый мебельный набор нуждается в доработке или монтаже, все понесенные затраты, связанные с доведением его до нужного состояния, подлежат накоплению на одном счете со стоимостью актива. После ввода в эксплуатацию общая сумма признается первоначальной оценкой объекта. Для основных средств на время сборки и установки мебель должна быть отнесена к 08 счету.

Учет недорогой мебели ведется по нормам ПБУ 5/01.

Для организаций, работающих по упрощенной схеме налогообложения, активы стоимостью до 100 тысяч рублей с продолжительным периодом использования признаются материальными затратами.

Это исключает возможность начисления амортизации по конкретному объекту. Списание разрешено осуществлять после ввода в действие мебели и оплаты счета за новое имущество.

ЗАПОМНИТЕ! Списать на материальные расходы при УСН можно только стоимость мебели, приобретенной для решения задач основной деятельности. Например, холодильник для личного пользования персоналом не может быть признан обоснованной тратой, его стоимость не должна увеличивать величину расходов при выведении налогооблагаемой базы.

При отнесении части мебели на МПЗ необходимо утвердить схему обеспечения сохранности таких активов. Для этого рекомендуется в бухгалтерском учете применять забалансовый счет.

Так предприятие сможет отнести стоимость недорогих предметов на затраты сразу, но не забудет о существовании приобретенной и эксплуатируемой мебели, которая будет отражаться в учетных данных до момента списания ее стоимости с кредита забалансового счета.

В качестве дополнительной меры контроля мебель закрепляется за материально ответственными лицами, которые следят за ее сохранностью. Выбранную методику осуществления мониторинговых мероприятий надо обязательно утвердить локальным актом предприятия – учетной политикой.

Для документального подтверждения перемещения мебели можно пользоваться рекомендованными формами первичных бланков или собственными шаблонами. В последнем случае документы будут обладать юридической силой при соблюдении ряда требований:

  • форма содержит все обязательные реквизиты, присущие первичным документам;
  • используемый образец утвержден учетной политикой;
  • документ должен быть правильно оформлен, в нем не допускаются ошибки и описки.

При выбытии любого предмета мебели составляется акт на списание. Этот бланк нужен и при утилизации, перепродаже или безвозмездной передаче.

Стандартные проводки по учету мебели

При получении компанией мебели от контрагента в учете создаются записи по оприходованию новых активов и их оплате:

  • Д08 – К60 — в момент постановки на учет приобретенных дорогостоящих предметов;
  • Д19 – К60 — в сумме НДС по купленной мебели;
  • Д60 – К50 или 51 — при осуществлении оплаты поставщику для погашения задолженности за полученные активы.

Бухгалтер ограничивается таким набором проводок, если мебель не была введена в эксплуатацию сразу после покупки.

Для начала пользования активами их надо официально в учете перенести в состав задействованных в повседневной деятельности основных средств (при условии, что мебельный комплект уже собран и установлен).

Делается это перенесением стоимости объекта с кредита 08 на дебет 01 счета. Начисляемая амортизация собирается на 02 счете.

Процедура списания с баланса дорогостоящей мебели будет сопровождаться типовыми корреспонденциями:

  • Д91 – К01 — при выведении из эксплуатации актива в сумме его остаточной стоимости;
  • Д02 – К01 – запись формируется для отражения списания амортизационных отчислений;
  • Д10 – К99 – корреспонденция, составляемая в ситуациях, когда мебель выводится из эксплуатации и разбирается на составные материалы, которые впоследствии будут оприходованы и направлены на частичное покрытие нужд предприятия;
  • Д91 – К99 – размер вырученных компанией средств в результате выведения из эксплуатации комплекта мебели;
  • Д99 – К91 при получении учреждением убытка после выбытия предметов мебели.

Если элементы мебели по оценочной величине могут быть отнесены к МПЗ, то записи в учете будут другими:

  • Д10 – К60 – при отражении факта получения недорогой мебели;
  • Д19 – К60 – корреспонденция, используемая для фиксации суммы НДС;
  • Д20 – К10 – списание размера стоимости приобретенных активов после ввода их в эксплуатацию;
  • Д004 — для фиксации факта оприходования недорогой мебели.

Нюансы начисления амортизации на мебель

Признанные основными средствами активы должны регулярно амортизироваться. Период осуществления амортизационных отчислений напрямую зависит от предполагаемого срока эксплуатации.

Этот показатель влияет на продолжительность переноса стоимости активов в затраты и на отнесение объекта к конкретной амортизационной группе. Классификация амортизационных категорий приведена в ст.

258 НК РФ и соотносится с нормами правительственного Постановления от 01.01.2002 г. №1.

ДЛЯ СПРАВКИ! Если ожидаемый срок использования актива неясен, его надо брать из технической документации. При отсутствии в сопроводительных бланках необходимой информации можно уточнить данные у производителя.

Для мебели нет выделенной категории в Классификаторе, поэтому ее амортизационную группу надо идентифицировать по предполагаемой продолжительности эксплуатационного срока. Определить величину периода полезного использования можно на основе технической документации, рекомендаций поставщика или характеристик актива. Такой метод работы с Классификатором зафиксирован в ст. 258 НК РФ.

Споры с контролирующими органами могут возникнуть в связи с порядком комплектования мебельных наборов. ФНС настаивает на необходимости отражения в учете предметов мебели в качестве одного гарнитура, если актив состоит из нескольких элементов.

Судебная практика по этому вопросу противоречивая. На практике можно оприходовать предметы как отдельные активы, стоимость которых в разбивке не соответствует стандарту амортизируемого имущества.

Такой вариант допускается при возможности использования элементов мебели независимо друг от друга.

Источник: https://fhl-nn.com/na-kakoy-schet-prihodovat-mebel-dlya-ofisa/

Право и юриспруденция
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: