Приглашение на переговоры письмо

Содержание
  1. Приглашение на бизнес встречу образец — Бизнес Гид
  2. Деловое письмо приглашение (образец)
  3. Письмо приглашение на встречу
  4. Письмо приглашение на мероприятие (образец)
  5. Официальное письмо приглашение на деловую встречу пример
  6. Требования
  7. Схема составления
  8. Реквизиты
  9. Номер и дата
  10. Данные адресата
  11. Обращение
  12. Представление
  13. Причина
  14. Назначение встречи
  15. Дополнительные части
  16. Пример
  17. На мероприятие
  18. На собеседование
  19. На конференцию
  20. Предложение о встрече в деловом письме
  21. Как попросить о встрече в деловом письме?
  22. Деловое письмо, приглашение на встречу и другие «пригласительные» извещения должны иметь правильную «шапку»!
  23. Что еще важно знать, создавая письмо о назначении деловых встреч?
  24. Как написать письмо после деловой встречи и зачем это нужно делать?
  25. Как лучше всего написать деловое письмо о переносе встречи?
  26. Что если деловое письмо — отказ от встречи?
  27. Как правильно написать письмо на английском на деловую встречу?
  28. Ну и завершение, или Как написать «спасибо за встречу» деловое письмо
  29. Необходимые письма для онлайн-конференции
  30. Лендинг
  31. Платформа для проведения события
  32. Дополнительный призыв к регистрации
  33. Первое письмо. Приглашение
  34. Второе письмо. Приглашение
  35. Письмо после регистрации
  36. Письмо для поддержания общения
  37. Первое напоминание
  38. Второе напоминание
  39. Третье напоминание
  40. Обратная связь
  41. Письмо с записью
  42. Важные моменты для тех, кто хочет провести онлайн-мероприятие
  43. Письмо-приглашение образец на мероприятие, выставку
  44. Основные функции
  45. Инструкция по написанию
  46. Дизайн приглашения

Приглашение на бизнес встречу образец — Бизнес Гид

Приглашение на переговоры письмо

Любое запланированное мероприятие, требующее присутствия посторонних лиц (не сотрудников компании), подразумевает предварительную отправку писем-приглашений. При этом отличия между самими мероприятиями отображаются и на тексте приглашений. В данной статье мы рассмотрим, как составить официальное приглашение на какую-либо встречу или переговоры.

В данной статье рассмотрим:

  • официальное письмо-приглашение;
  • письмо-приглашение на встречу;
  • письмо-приглашение на переговоры.

Организация и подготовка любого мероприятия (на котором планируется присутствие посетителей) проводится с учетом создания и рассылки писем-приглашений. Особенно это касается мероприятий, для которых составляются списки гостей, чье присутствие является желанным.

В таком случае будет недостаточно просто обзвонить их и сообщить о предстоящем событии. Важно, чтобы приглашенный человек осознавал масштаб события и собственную значимость. Именно для этого мы и рассмотрим, как правильно составить письмо приглашение (образец представлен ниже).

Письмо-приглашение (образец)

Для начала рекомендуем разобраться в классификации подобной корреспонденции и в нюансах ее оформления.

Официальное письмо приглашение представляет собой разновидность писем-уведомлений.

Принадлежность к данной категории определяется исходя из цели приглашения: уведомить нужных лиц о предстоящем мероприятии, времени и месте его проведения.

Данное письмо отличается тем, что отправляется в единственном экземпляре лично каждому приглашенному. Проще говоря, каждое письмо приглашение является именным.

Более того, оно может содержать информацию, касающуюся каждого приглашенного в отдельности (к примеру, номер места, ряд и т.д.).

Письма — просьбы и запросы

Письма информационного характера

Оформляем письмо-требование без ошибок

Особенности оформления пригласительного письма связаны с отсутствием стандартного оформления писем. Как правило, приглашение имеет более презентабельный вид, нежели простое деловое письмо.

Для его оформления часто используют хорошую бумагу (не стандартную офисную), различные элементы декора и прочее. При этом приглашение может быть написано от руки красивым каллиграфическим почерком.

В общем, как вы уже поняли, данное письмо может иметь практически любой цвет и вид.

Отметим, что в данном случае для оформления очень редко используются стандартные формы делового письма. Однако если требуется составить официальное письмо приглашение на деловое мероприятие, то его оформление с использованием бланка письма допустимо.

Отправляя письмо приглашение иностранным гражданам, необходимо учитывать, что они могут совершенно не знать ваш город. В таком случае отличным решением станет приложение к письму сопроводительных документов, представляющих собой схему проезда к месту проведения, вашей организации и т.д.

Также в данном случае необходимо позаботиться о заселении иностранца в гостиницу на время его пребывания. Если принимающая сторона оплачивает проживание, перелет, трансфер и прочие услуги, то об этом также следует упомянуть в сопутствующих к приглашению документах.

Иностранный гость должен понимать, что посещение данного мероприятия не станет для него проблемой, а будет приятным путешествием. Более того, уровень подготовки к приезду иностранного гостя значительно снизит вариант возможного отказа.

Деловое письмо приглашение (образец)

При составлении письма приглашения для иностранцев необходимо учитывать национальные особенности. При этом не стоит писать приглашение на родном языке приглашенного: достаточно будет составить его на английском языке. Поверьте, составленное приглашение на английском языке создаст более приятное впечатление, чем на японском, но с большим количеством ошибок.

Приглашение для иностранцев на мероприятие следует отправлять намного раньше, чем для прочих участников. Планируя проведение событий с присутствием иностранных граждан, учитывайте, сколько времени им потребуется для оформления нужной документации (визы, отпуска), перелет и т.д.

Письмо приглашение на встречу

Письмо приглашение на встречу следует адресовать непосредственно заинтересованным лицам. В данном письме следует подробно описать тему встречи, вопросы, которые будут на ней рассмотрены. Также следует уведомить о месте проведения встречи и о времени. При этом подобное приглашение можно отправить только руководителю конкретной организации.

При необходимости он сам может решить о необходимости присутствия других компетентных сотрудников. Однако подобный пункт требует уведомления в ответном письме, чтобы заранее можно было спланировать посадочные места для всех присутствующих. Прочитайте шаблон официального письма приглашения, чтобы ознакомиться с его оформлением.

Письмо приглашение на мероприятие (образец)

  • Формуляр документа: как изменился состав реквизитов по новому ГОСТу
  • Что такое рекламация и как на нее реагировать
  • Как оформляется доверенность на право подписи документов в 2018 году
  • Внутренняя опись личного дела
  • Акт списания материальных ценностей: осваиваем теорию и изучаем образец
  • Объяснительная записка — не наказание, а средство коммуникации

Перед тем, как задуматься об отправке приглашения, следует учитывать, что переговоры бывают двух видов: оперативные и плановые. При подготовке оперативного совещания (которое проводится по определенному графику), секретарь должен заняться приглашением участников, оповещением руководителя о неявившихся и выяснением причин отсутствия. Во время проведения оперативного совещания секретарь должен находиться в приемной и осуществлять прием звонков и посетителей.

При проведении планового совещания (заседания) с большим числом участников подготовка начинается за 1,5–2 недели до его проведения и включает в себя следующие этапы:

  • назначение даты, времени и места проведения совещания;
  • составление повестки дня, списка участников и докладчиков;
  • выполнение работ, которые могут потребоваться перед началом совещания;
  • составление текста приглашения.

Особый вид переговоров представляет собой так называемый «мозговой штурм». Такое мероприятие проводится в случае, когда необходимо решить сложную проблему, найти выход из запутанной ситуации, принять ответственное решение.

Источник: http://bizguid.ru/priglashenie-na-biznes-vstrechu-obrazec/

Официальное письмо приглашение на деловую встречу пример

Приглашение на переговоры письмо

› Другое

05.05.2020

Сложно представить, какую роль в ведении бизнеса играют контакты. Посредником между контрагентами может стать письмо о встрече для переговоров.

Этот документ информирует партнера о том, что имеется готовность к переговорам. Унифицированного образца для бумаги не существует.

Однако, исходя из общепринятых норм составления деловых писем, можно ориентироваться на приведенный образец и готовый бланк для заполнения.

Требования

Есть каноны деловой переписки, от которых не следует отступать во избежание неверного истолкования. Если в письме будут явные нарушения одного из пунктов, то послание может быть воспринято как оскорбление. Чем лучше составлено письмо о встрече для переговоров, тем больше шансов есть для того, чтобы эта встреча состоялась.
Итак, письмо должно:

  • Быть составлено правильным языком, без грамматических и синтаксических ошибок.
  • Иметь официально-деловой стиль изложения. Тон – исключительно доброжелательный, вне зависимости от фактически испытываемых эмоций к адресату. Также должно чувствоваться уважение и стремление к соблюдению интересов общего дела, к взаимной выгоде, сотрудничеству.
  • Составляться с учетом этических норм, принятых в деловых кругах.
  • Иметь оптимизированную структуру, содержать короткие фразы, четко выражающие определенную мысль. Логика изложения поддерживается четким внешним делением документа на составные части.
  • Использовать только те языковые конструкции и средства, которые понятны адресату. В письме не должно быть завуалированных фраз.

Несмотря на то, что в настоящее время большая часть переговоров проходит в электронном виде, соблюдение описанных выше рекомендаций актуальна и для них. Но деловые письма, оформленные «по старинке», на бумаге, тоже имеют свои преимущества. Их несколько.

  • При их использовании легче представить документальные доказательства в судебной инстанции. Взять сохраненную бумагу проще, чем копировать электронное письмо, распечатывать его, а потом – доказывать его подлинность.
  • Документацию нужно регистрировать в журналах учета. Это позволяет их легче находить.
  • Контролирующим организациям проще вести свою работу.

Схема составления

Зная основной формат составления любого делового письма, можно, ориентируясь на образцы, самостоятельно написать совершенно любое из них. Главное – знать цель послания.

Итак, выложенный образец письма о встрече для переговоров содержит следующие сведения:

  • Данные организации.
  • Номер и дату документа.
  • Наименование адресата.
  • Обращение.
  • Представление.
  • Аргументацию обращения.
  • Назначение встречи.
  • Цель.
  • Подпись.

Реквизиты

Данные организации могут содержаться как в шапке письма, так и отдельно (могут печататься в самой верхней части листа). Но дать адресату знать, каким образом можно связаться с отправителем, надо обязательно. Если письмо составляется в электронном виде, то это могут быть просто телефоны в конце письма.

Номер и дата

Нумерация входящей и исходящей корреспонденции чрезвычайно важна, так как именно она впоследствии отображается в журналах регистрации. Именно подобного типа записи являются прямым доказательством самого факта существования переписки организаций.

Дата в верхней либо нижней части письма – это дата его подписания. Без подписи листок с текстом не имеет юридической силы.

Данные адресата

Наименование адресата должно быть в правом верхнем углу. В практике деловых взаимоотношений встречались ситуации, когда письма были отосланы по ошибке другому адресату.

Для страховки от подобных случаев тот, кто пишет письмо, должен указывать в деловой переписке всю информацию, которая ему известна о адресате, даже если это только ФИО, телефон, адрес сайта и электронной почты.

В идеале должны стоять адресные и прочие данные.

Обращение

Уважительный тон письма должен чувствоваться уже в самом обращении. Может присутствовать слово «уважаемый» и имя и отчество того человека, которому предназначается письмо. Если это должностное лицо (и письмо направляется в ту компанию, где специалист работает), то желательно указать его или ее должность, специальность.

Представление

Этикет требует, чтобы тот, кто обращается к кому-либо, представился сам. Это может выглядеть так: «Меня зовут Иванов Иван Иванович, я менеджер компании «Юность»». Если завяжется переписка либо будет принято решение о встрече, адресат должен точно знать, как именно обращаться к тому, с кем он хочет связаться.

Но это правило действует только в том случае, если раньше переписка между этими работниками организаций (или частным лицом и организацией) не велась.

Причина

У любого письменного обращения должна быть цель. В письме о встрече для переговоров должны быть четко описаны причины, которые побудили одну из сторон пойти на контакт.

Назначение встречи

Для того чтобы письмо было направлено на конкретное действие, автор должен указать место и время встречи. Назначение даты – это щекотливый момент. Автор письма о встрече для переговоров может поступить одним из трех способов:

  • Назначить конкретную дату.
  • Назначить дату, но с оговоркой, что ее можно скорректировать по совместной договоренности либо по желанию адресата.
  • Поставить временные рамки, в которые удобно было бы встретиться. Например, со 12.00 вторника до 18. 00 четверга. Даты при этом все же необходимо указывать.
  • Оставить дату и время встречи на усмотрение второй стороны.

Последний вариант является самым вежливым, но менее надежным. Ведь деловая переписка подразумевает и мотивирующий на совершение действия партнером момент. А в последнем пункте вся инициатива в вопросе назначения даты перекладывается на адресата. Если есть уверенность в том, что встреча состоится, то можно так поступить.

Дополнительные части

В качестве необязательных (но применимых в частных случаях) элементов письма можно отметить:

  • Благодарность за возможность пригласить на встречу.
  • Кто еще приглашен принять участие во встрече.
  • Как действовать, если у адресата нет возможности явиться для переговоров в указанное время. Например, послать письмо, внести предложения и пр.
  • Контактное лицо (если этой информации не было в начале).

В принципе, письмо о встрече для переговоров составляется в свободной форме. Главное, чтобы все требования, которые предъявляются к нему, были соблюдены.

Деловое письмо-приглашение — это приглашение на какое-то мероприятие: конференцию, работу, собеседование, выставку, встречу, концерт, благотворительный вечер, семинар, совещание и т.п.

Пример

Как и другие виды служебных писем, письмо-приглашение составляется по шаблону:

[Адрес] [телефон, email и т.д.]

Уважаемые(-ая, -ый) дамы и господа.

Приглашаем вас принять участие в [название и/или описание события], которое будет происходить в [адрес/название учреждения и т.п.]. Организаторы [название события]: [список организаторов]. Ведущие [название события]: [список ведущих]. Во время [название события]: [чему посвящено, список обсуждаемых вопросов и так далее].

[Некоторая дополнительная информация]

За дополнительной информацией о [название события] обращаться по [телефон, email, адрес, и т.п.].

Генеральный Директор такой-то конторы подпись В.М. Батькович

Обязательные реквизиты письма-приглашения: наименование организации, код организации, справочные данные об организации, ОГРН, ИНН, дата, регистрационный номер, адресат, подпись руководителя, отметка об исполнителе.

Текст письма-приглашения должен быть краток, лаконичен, корректным и не должен допускать различных толкований.

Письмо-приглашение должно быть посвящено только одному вопросу (мероприятию, событию), кроме случаев их тесной взаимосвязи и расположении в одном структурном подразделении организации-отправителя.

Письмо составляется в двух экземплярах (второй экземпляр визируется составителем, руководителем подразделения-отправителя и остаётся у организации-отправителя).

Как составить письмо напоминание о задолженности образец.

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника доступен по ссылке.

Акт выполненных работ по договору оказания услуг http://doc-up.ru/akt/akt-vypolnennyh-rabot-obrazets.html#t4.

На мероприятие

На нашем сайте можно скачать образец официального приглашения на мероприятие (концерт):

На собеседование

Приглашение на собеседование. Шаблон.

Существует определённый шаблон приглашения на собеседование.

Пример 1. Уважаемый Петренко Александр Александрович (Ваше ФИО).

Спасибо за присланное резюме на должность ***. Мы ознакомились с Вашим резюме и Ваша кандидатура нас заинтересовала. Мы приглашаем Вас на собеседование, которое состоится 10 июля в 10:00. Вас встретит менеджер отдела *** — Васильев Юрий Валериевич. С уважением, компания ***.

Пример 2.
Уважаемый Петренко Александр Александрович (Ваше ФИО). Компания «***» приглашает Вас пройти собеседование на занятие должности администратор, которое состоится 25.10.2013 в 11.00. С уважением, компания ***.

Письмо 3.
Уважаемый Петренко Александр Александрович (Ваше ФИО). Я недавно получил Ваше резюме на вакансию ***. Мы уже нашли кандидата на эту должность, но у нас есть другая свободная позиция, которая возможно Вас заинтересует. Пожалуйста, позвоните мне по телефону [номер] и мы обсудим с Вами детали. С уважением, Анасов Пётр Николаевич.

Читать еще:  Госпошлина физлица за расторжение договора дду

На конференцию

Приглашаем Вас стать участниками научной конференции [название].

Тема [название] издавна привлекает внимание специалистов. На конференции мы хотели бы поговорить о […]. И, конечно же, речь пойдет о […].

Работу конференции планируется сопроводить выставкой предметов, иллюстрирующих рассматриваемые темы. Предполагается издание текстов докладов и каталога выставки.

Конференция состоится 12.08.2013 г. в деловом центре «Делопись.ру» (г. Москва, ул. Льва Толстого, 15).

Источник: https://expertrating.ru/drugoe/oficialnoe-pismo-priglashenie-na-delovuju-vstrechu-primer-2.html

Предложение о встрече в деловом письме

Приглашение на переговоры письмо

Бизнес-сфера, как ни крути, тесно связана с постоянными деловыми встречами, а их исход без каких-либо сомнений всегда напрямую зависит от грамотного приглашения. Так почему же? Все очень просто, поскольку абсолютно любой пример делового письма о встрече сможет продемонстрировать минимум три главных требования к его оформлению, а именно:

  1. Текст письма не должен быть слишком длинным.
  2. Уже по первым строкам делового письма адресат должен понять его суть.
  3. В письме непременно должно быть грамотное завершение, как в плане написания, так и в плане вежливости.

Например, образец официального письма о деловой встрече всегда начинается с указания данных получателя (на листе справа), среди которых: должность сотрудника (если требуется), название компании и инициалы получателя.

После этого подобные письма подразумевают прямое обращение, для чего, как правило, используется шаблон: «Уважаемый… Иван Иванович» (пример).

Это стандартные правила, которые должны соблюдаться в обязательном порядке, однако важную роль играет и содержание письма в целом, поэтому стоит уделить особое внимание и ему!

Как попросить о встрече в деловом письме?

Правильная просьба о деловой встрече должна сразу же «кричать» о своей важности, и при этом различают два наиболее распространенных типа подобного сообщения: конкретно с зазывом о встрече (в которой получатель вполне может отказать) и с требованием встретится по определенным обстоятельствам. Например, вторым вариантом пользуются компании при общении с клиентом, в результате взаимодействия с которым произошли события, которые могут ему повредить.

Так как предложить встречу в деловом письме в подобном случае является необходимостью, не стоит подразумевать возможность отказа, поскольку это будет выглядеть как минимум нетактично! Поэтому деловое письмо должно иметь наклон на обязательный характер, в начале которого обязательно описывается суть проблемы. После этого или прописывается требование о встрече, или предложение о встрече, вместе с которым описывается, зачем клиенту это нужно!

Важно отметить, что просьба о встрече в деловом письме начинается по похожей манере! Как и было сказано, буквально первые строки письма уже должны давать полноценный ответ на причину отправки письма, что похоже на принцип создания обычного пресс-релиза, где для беглого ознакомления с сообщением хватит и пары предложений. Деловая жизнь — это постоянная суета, поэтому далеко не все бизнесмены могут отвечать сразу же после поступления писем! Грамотное составление текста — это не только экономия времени получателя, но и банальное к нему уважение.

Деловое письмо, приглашение на встречу и другие «пригласительные» извещения должны иметь правильную «шапку»!

Как правило, в условиях современного бизнеса бумажные письма в конвертах используются крайне редко, поскольку электронные модели представляют собой более комфортабельное решение.

Оно позволяет прикреплять к нему разнообразные файлы, привлекательно форматировать содержание и оставлять полноценные ссылки для получения дополнительной информации.

Но электронное предложение о встрече в деловом письме требует и организации его «шапки», которая представляет собой дополнительные поля для сортирования писем.

Зачем это нужно? Здесь все предельно просто. Любая организованная система электронных писем имеет помимо стандартных рубрик индивидуально созданные, в которые попадают письма на ту или иную тематику.

Поэтому очень важно заполнить и тему сообщения, например: «Создание новой платформы для продаж» и т. д. Такая шапка сообщения, а соответственно, образец — письмо приглашение на деловую встречу с грамотным оформлением, так что даже подобным мелочам стоит уделять внимание! Все это выделяет профессионализм запроса и очень сильно замечается любым получателем.

Что еще важно знать, создавая письмо о назначении деловых встреч?

Для составления грамотного текста всегда стоит придерживаться принятых норм бизнес-общения, поэтому образец письма о назначении деловой встречи должен выглядеть следующим образом:

  1. Начинаться с приветствия, о чем было сказано немного выше (Уважаемый…).
  2. Быть индивидуально разработанным под особенности получателя или группу получателей! Для этого сообщение должно быть на родном партнеру языке, узнать который можно в базе данных самой организации (если информации нет — просто на принятом в стране партнера языке).
  3. Свободный стиль написания — всегда неверное решение! Нужно использовать только формальное построение текста (использование литературного стиля не приветствуется).
  4. Деловое письмо — не рекламная рассылка! Оно не должно делать исключительно предложение с изучением вопроса на дополнительных материалах организации! Поэтому конкретность — еще одно важное правило! Получатель должен сразу понимать, ЧТО и ПОЧЕМУ от него требуется!
  5. Если вопросы или списки — это важная часть, которая должна быть включена в создаваемое деловое письмо о назначении встречи, образец должен специально их разделять! Длинные перечисления лишь путают читателя.
  6. Всегда ставьте свою цифровую подпись, которая есть в любом более-менее успешном предприятии. Если же ее нет, то это не страшно, однако ее наличие придает дополнительный имидж.

Как написать письмо после деловой встречи и зачем это нужно делать?

Независимо от результатов, деловое письмо после первой встречи — это жест грамотного подхода к делам и дополнительная «галочка» в сторону профессионализма персоны. Поэтому задаваться подобным вопросом стоит всегда, как и отвечать на абсолютно все приходящие письма (кроме спама, разумеется).

Структура письма, как и можно догадаться, несколько отличается, поскольку не требуется сделать свое приглашение привлекательным, однако стоит закрепить полученный результат. Для этого стоит начать с простого упоминания конкретной даты деловой беседы, что укажет на индивидуальность сообщения и просто напомнит получателю, о которой встрече идет речь.

Также важным моментом является создание короткого (по сути, итогового) письма, что позволит избежать любых повторений с ранее обсуждаемой информацией (как в первом письме, так и при встрече). Поэтому, краткий пример может выглядеть следующим образом:

  1. Уважаемый Артем Александрович, это письмо является продолжением наших переговоров при личной деловой встрече 31 декабря.
  2. Мы обсуждали вопрос слияния наших компаний в один передовой бренд (краткий итог всей беседы).
  3. Был бы признателен, если Вы сообщите свое окончательное мнение на тему данного вопроса (небольшой призыв обдумать предложение повторно).
  4. Просто позвоните мне по моему личному номеру или, если Вам так удобней, назначим еще одну встречу с дополнительным обсуждением (призыв к ответу или повторной встрече).
  5. Надеюсь, мы сможем дойти до взаимопониманию и продолжим наше сотрудничество на новом уровне (завершение краткого письма с вежливым призывом ответить на предложение «да»).

Как лучше всего написать деловое письмо о переносе встречи?

Данная ситуация, без сомнений, более щекотливая тема, поскольку ни один бизнесмен не любит отходить от своих планов. Однако — это бизнес, и подобное случается! Главное, правильно донести до партнера всю суть переноса с новым предложением.

В этом случае главное требование — тщательно продуманная логичность содержания, после прочтения которой любой получатель согласится, что иного решения нет. В целом, подобное сообщение тоже должно быть кратким, начинаться по принципу приглашения (Уважаемый…) и продолжаться логическим сообщением о необходимости переноса (с огромным сожалением сообщаем, что в связи…).

Затем обязательно стоит сообщить причину, так как именно от этого зависит, войдет ли в понимание партнер. Например: (в связи с задержкой рейса встреча, назначенная на 31 декабря…), затем указывается и суть беседы (на тему слияния наших компаний не может быть проведена).

Кратко, емко и вежливо, однако дальше непременно стоит запросить новую дату деловой беседы или, если есть возможность, перевести ее в другой формат. Пример: (Возможно ли перенести встречу на другой день или провести беседу по телефонной связи?). Ну и напоследок, непременно стоит лаконично попрощаться, запросив ответ: (ожидаем Вашего ответа, с уважением, генеральный директор ООО «Яблочки»).

Что если деловое письмо — отказ от встречи?

Бывает, что условия определенной организации попросту не подходят под установленные требования, но это не означает, что запрос на встречу от них стоит игнорировать или отвечать в грубой форме. Профессионализм — это имидж, а он требует рассмотрения любых предложений, даже если с дальнейшим отказом.

Для этого стоит использовать следующую структуру письма:

  1. Индивидуальное обращение для эффекта «прочитанной» заявки (Здравствуйте, Артем Александрович!).
  2. Создание лояльной атмосферы (благодарим Вас за использование наших услуг…).
  3. Информация о просмотре заявки (мы детально проанализировали возможность слияния наших компаний…).
  4. Похвала инициативы для создания имиджа (Ваше предложение, без сомнений, было бы выгодным для обеих сторон…).
  5. И лаконичный отказ, с указанием возможности принятия заявки через неопределенный срок (к сожалению, в настоящий момент мы не можем принять данное предложение…)
  6. А также описание причины (так как это не вписывается в установленный бизнес-план производства…).
  7. Завершение (с уважением, Игорь Викторович генеральный директор ООО «Яблочки»).

Как правильно написать письмо на английском на деловую встречу?

Особого внимания достойны и иностранные бизнес-партнеры, для которых, без сомнений, потребуется формировать приглашение чисто на английском языке. Если вы не знаете его на должном уровне — то стоит поручить эту работу специализированному специалисту, а общие рекомендации выглядят так же, как для формирования обычной заявки (принцип тот же, и значимых особенностей нет).

Тем не менее начинаются они слегка иначе, и вместо стандартного приветствия за границей принято сразу обратиться к получателю (никаких «уважаемый», только мистер или миссис), например: «Mr. Baker… ».

Также важным моментом является упоминание «связующего звена» между получателем и отправителем, так как их деятельность происходит слишком далеко для случайных писем. Пример: «A mutual friend, Adam Ricky suggested that I contact you…» — «Наш общий друг, Адам Рикки посоветовал мне связаться с Вами…».

После прочтения данного фрагмента получатель сразу поймет не только общую связь, но и по какому вопросу может быть предложена встреча.

Ну и завершение, или Как написать «спасибо за встречу» деловое письмо

Данный случай является практически самым простым, поскольку не требует завлечения партнера к беседе или вежливого отказа.

На деле — подобная надобность является не более чем формальностью, с которой сталкивается почти любой человек (например — при регистрации на сайтах с дальнейшим письмом на тему «спасибо за регистрацию!»).

Пишется оно по принципу письма после встречи, но с единственным отличием в том, что требуется выразить конкретно благодарность без позыва к дискуссии.

«Уважаемый Артем Александрович! Хочу выразить Вам благодарность за выделенное время для презентации разработанного мной бизнес-плана. Наше сотрудничество, без сомнений, будет выгодным для обеих сторон! С уважением, генеральный-директор ООО «Яблочки» Иосиф Бурдыкин.» — пример.

Источник: https://buyingbusinesstravel.com.ru/glossary/term/prosba-o-vstreche-v-delovom-pisme/

Необходимые письма для онлайн-конференции

Приглашение на переговоры письмо

После пандемии многие прочувтвовали онлайн-формат и не торопятся возвращаться к офлайн-мероприятиям. Мы подготовили короткую инструкцию, как всё организовать и особое внимание уделили email-рассылкам.

Эта статья для вас, если вы раньше не проводили мероприятий онлайн или хотите проверить, все ли письма настроены.

Лендинг

Посадочная страница, задача которой — собрать контактные данные целевой аудитории. В вашем случае — продать билеты или зарегистрировать на мероприятие.

При создании лендинга учтите эти моменты:

  • разместите форму регистрации на событие в первом и последнем экранах;
  • укажите, кому и почему будет полезно мероприятие — что получат участники, если посетят вебинар/конференцию/дискуссию;
  • расскажите о спикерах;
  • докажите экспертность — продемонстрируйте кейсы и/или лого крупных клиентов (только если действительно работаете с этими брендами).

Если есть ресурсы, соберите лендинг на вашем сайте. Альтернатива — посадочная страница в Tilda. Выделить 500 рублей в месяц на собственный сайт с доменом можно и в кризис. Ну, и самый простой вариант — страничка на Timepad, это быстро и бесплатно.

Отслеживайте переходы. Если пользователь посетил лендинг, но не зарегистрировался на мероприятие, «догоните» его таргетированной рекламой.

Платформа для проведения события

Есть множество вариантов, где провести онлайн-конференцию, вебинар или трансляцию. Чтобы найти подходящий, определитесь с тем, что для вас критически важно:

  • будете ли вы демонстрировать презентацию;
  • планируете ли расшаривать экран;
  • проведёте мероприятие сами или с кем-то;
  • нужна ли вам запись, чтобы обработать её и выложить в в свободный доступ или продать как часть курса;
  • есть ли необходимость в трансляции в разных платформах и сборе комментариев и вопросов, или в каждой соцсети будет присутствовать модератор;
  • важна ли оперативная техподдержка;
  • будете ли вы смотреть статистику вебинара.

Самые простые варианты:

— без презентации, но быстро и бесплатно. Здесь же можете предложить подписаться на ваши каналы.

Pruffme — в этой платформе мы проводили все вебинары. Если возникали проблемы, техподдержка всегда оперативно реагировала и помогала всё исправить.

Instagram — быстро, бесплатно и выдержит наплыв участников. Хороший вариант для интернет-магазинов, фитнес-тренеров, коучей. Есть ограничения по времени.

Эфир можно сохранить на сутки или записать видео с экрана и выложить в IGTV.

Минусы: нужны раскрученный аккаунт и большая аудитория, нельзя скинуть кликабельную ссылку и показывать презентации, есть ограничение по времени — не больше часа в эфире.

Дополнительный призыв к регистрации

Конечно, вы запустите рекламу, напишете посты в соцсетях и попросите друзей, коллег и бизнес-партнёров рассказать о событии — в общем, задействуете все способы привлечения трафика на лендинг, чтобы получить больше регистраций. Не забудьте и о вашей базе email-контактов — подписчиков тоже стоит позвать.

Найдутся те, кому точно не интересно мероприятие. Создайте сегмент с исключением: к примеру, все, кто недавно прошёл курс. Оставшейся базе отправьте короткое сообщение с приглашением и призывом зарегистрироваться.

Первое письмо. Приглашение

Кому: всей базе.

Что: краткий анонс и приглашение зарегистрироваться.

Установите на баннер (можно оформить кликабельной картинкой) кнопку перехода на сайт с регистрацией. Коротко, но ёмко расскажите о программе мероприятия.

Обязательно укажите, что вебинар/семинар/конференция пройдёт онлайн. Пропишите дату и стоимость участия (если бесплатно или за небольшую плату).

Крупная сумма отпугнёт — пусть потенциальные клиенты перейдут на лендинг и увидят больше информации, прежде чем принять решение.

Второе письмо. Приглашение

Кому: всем, кто ещё не зарегистрировался.

Что: то же самое, но другими словами.

Когда: зависит от стоимости участия.

На бесплатное мероприятие 100500 регистраций, но до эфира «доживают» немногие — находятся дела поважнее, забыли, да и зачем слушать, ничего полезного бесплатно не расскажут. Платное участие привлекает меньшее количество людей (а вдруг заплачу ни за что?), но зато к эфиру подключатся почти все.

Выберите, когда отправить второе письмо с приглашением. Если у вас бесплатный или недорогой продукт, предложите зарегистрироваться за 3-4 дня до эфира. Если дорогой — за неделю до мероприятия.

Письмо после регистрации

Кому: тем, кто зарегистрировался.

Что: благодарность.

Когда: рекомендуем настроить автоматическую отправку сразу после регистрации.

Поблагодарите пользователей за то, что они решили принять участие в вашем мероприятии. Если обещали подарок (чек-лист, книгу, список советов) всем, кто зарегистрируется, отправьте его. Предложите добавить событие в календарь, чтобы люди не забыли о нём. Ненавязчиво в конце сообщения попросите пригласить друзей и коллег, которым может быть интересна тема онлайн-встречи.

Письмо для поддержания общения

Кому: всем, кто зарегистрировался.

Что: дополнительная информация.

Когда: за неделю до эфира.

Поделитесь с участниками полезными материалами по теме конференции. Можете прислать подборку тематических статей — даже если никто не прочитает, вас запомнят как щедрого и полезного организатора.

Первое напоминание

Кому: всем участникам.

Что: напоминание о событии.

Когда: за пару часов до начала или утром в день Х.

Отправьте письмо с информацией:

  • название мероприятия;
  • обратный отсчёт до старта;
  • просьба подумать над вопросами спикеру(-ам).

Ссылку на трансляцию пока не давайте, чтобы заранее проверить технические настройки.

Второе напоминание

Кому: всем участникам.

Что: напоминание.

Когда: за 15 минут до эфира.

В письме нужны:

  • название мероприятия;
  • таймер до начала;
  • ссылка на трансляцию.

Третье напоминание

Кому: всем, кто не перешёл по ссылке.

Что: напоминание.

Когда: через 5 минут после начала эфира.

В письме нужны:

  • название события;
  • ссылка на трансляцию;
  • призыв присоединиться.

Обратная связь

Кому: тем, кто был на мероприятии и/или перешёл по ссылке из письма.

Что: просьба дать фидбэк.

Когда: сразу после окончания события.

В этом сообщении не нужен особый дизайн. Можете отправить plain-text от спикера. Спросите, всё ли понравилось участнику, что можно улучшить. Если у вас есть готовый материал, который обещали прислать после эфира (чек-лист, ссылка на статью, исследование или курс), отправьте в этом сообщении.

Письмо с записью

Кому: всем участникам.

Что: благодарность за участие, ссылка на запись.

Когда: как только смонтируете.

Слушатели всегда спрашивают, будет ли запись вебинара. Её могут и не посмотреть, но важен сам факт её наличия. Вы же можете использовать запись как контент для продаж и доказательства экспертности, дробить её на короткие видео, писать по выступлениям статьи.

В рассылку вставьте картинку или гифку с вшитым переходом на запись. В Mailigen это делается в два клика. Её можно сделать доступной для всех или только по ссылке.

Добавьте короткий текст с благодарностью, линк на презентацию. Предложите подписаться на ваши соцсети, чтобы не пропускать новости, и зарегистрироваться на другие онлайн-встречи.

Важные моменты для тех, кто хочет провести онлайн-мероприятие

  • Покажите вашу экспертность на бесплатном событии, и тогда люди будут готовы заплатить за участие в новом курсе.
  • Не спамьте. Всех регистраций в мире не получите, а вот негатив, отписку, жалобу на спам или равнодушие к новым письмам — легко. Берегите ваших подписчиков.
  • Проведите презентацию несколько раз перед друзьями и родственниками. Если бабушка, трёхлетний племянник и друг не в теме поймут, о чём вы говорите, — значит, будет ясно и слушателям.
  • Продумайте, в какой момент выступления вы сможете пошутить (это важно) и задать вопросы аудитории (ответьте в чате). Люди не могут концентрироваться на вашем выступлении постоянно. Вебинары часто слушают фоном — важно вовлекать слушателей в общение и поддерживать эмоциональный контакт.
  • Проверьте, открываются ли слайды, всё ли отображается верно, нет ли в тексте ошибок. Презентация должна быть вылизана — всегда найдётся человек, который ткнёт вас в косяки.
  • Проверьте платформу, звук, трансляцию задолго до начала мероприятия. Лучше несколько раз. Решать проблемы во время эфира — не лучший план.
  • Не переживайте. У вас всё получится

    Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5aba0a1d5816695c02d9b8d4/neobhodimye-pisma-dlia-onlainkonferencii-5f71a28f63b25d04cd0a4f25

    Письмо-приглашение образец на мероприятие, выставку

    Приглашение на переговоры письмо

    Официальный ангажемент позволяет проинформировать всех участников о том, какое мероприятие состоится, и содержит информацию, на основании которой адресат  может определиться, интересно ли ему это предложение, готов ли он прибыть на встречу.

    Как правило, официальный ангажемент создается для таких мероприятий, как: конференция, совещание партнеров, официальные приемы и праздники, выставки, собеседования, деловые встречи по какому-либо конкретному поводу, круглые столы.

    Несмотря на то, что в обыденной жизни чаще всего приглашение поступает в устной форме, в деловых коммуникациях более приемлемой формой является отправка письма, отличающегося  по составу информации от других видов письменных сообщений.

    Основные функции

    • проинформировать о мероприятии;
    • получить ответ о согласии или невозможности принять участие от конкретного  адресата;
    • определить точное количество лиц, подтвердивших участие.
    1. дата, время и место проведения с точным описанием маршрута, помогающего участникам добраться до места без посторонней помощи;
    2. тема и программа мероприятия с определением времени, запланированном на каждую его часть;
    3. роль приглашаемого: будет ли он обычным участником-слушателем или зрителем, либо ему доверена функция докладчика или организатора дискуссии;
    4. указание на вид дресс-кода, установленного для всех участников;
    5. просьба предоставить обратную связь о решении адресата об участии, вместо фразы о необходимости направить ответ может использоваться буквенное обозначение R.S.V.P. – сокращенная аббревиатура от Repondez sil vous plait, означающая просьбу ответить на письмо;
    6. контактные данные устроителей;
    7. дополнительная информация, если она необходима;
    8. карты и планы рассадки гостей при проведении самого мероприятия и банкета.

    Инструкция по написанию

    Составляя письмо-приглашение на мероприятие, необходимо сделать так, чтобы у получателя не возникало вопросов, касающихся планируемого события, времени и места его проведения. Информация должна быть максимально полной. В самом начале обращаются к адресату в вежливой форме, а также пишут «С уважением» в конце письма.

    Что же нужно указать, чтобы правильно составить официальное приглашение на мероприятие?

    • В обязательном порядке уточняются действия приглашенного человека на мероприятии.
    • Нельзя обойтись без указания типа события. Получатель должен понять, что его ожидает во время визита.
    • В любом случае отображаются дата и точное время проводимого мероприятия, а также место.
    • В некоторых ситуациях следует рассказать о содержании встречи. К примеру, при приглашении на конференцию можно указать список докладчиков.
    • Иногда спрашивают о планах для посещения мероприятия. Чтобы узнать точное желание получателя, просят проинформировать об этом посредством электронного письма, телефонного звонка или любым другим доступным способом.

    Внимание: если необходимо поблагодарить сотрудника или любого другого человека на официальном уровне, рекомендуется составить текст благодарственного письма.

    Что касается оформления письма-приглашения, то стандартная форма составления отсутствует. Отправляемое уведомление обычно имеет презентабельный вид, в отличие от обычного делового письма, составленного на простом бланке.

    В случае с приглашением часто используются качественная бумага, всевозможные элементы декора и дополнительные аксессуары. Текст может быть написан от руки каллиграфическим почерком.

    Стандартные формы делового письма используются в редких случаях.

    Кому даром книгу '7 профессий для быстрого заработка в Интернете'?

    Познакомьтесь с книгой, которая разрушит стереотипы и подскажет, с чего начать! Получите книгу прямо сейчас и узнайте, как сделать жизнь ярче уже в ближайшие дни! Получить.

    В качестве шаблона можно использовать готовые образцы. Они помогут составить официальное приглашение на мероприятие. Однако при этом следует учитывать специфику того или иного письма.

    Во многом текст будет зависеть от типа проводимого мероприятия.

    Дизайн приглашения

    Для привлекательного приглашения используются не только текстовые приёмы, но и некоторые визуальные — их вы можете использовать, чтобы убедить потенциальных участников встречи посетить событие.

    Адаптируйте дизайн с его четырьмя центральными компонентами — изображения, типографика, фон, цвета — именно для вашей целевой группы.

    Изображения играют особую роль в визуальном обращении, поскольку могут вызывать эмоции и желания, впечатлять, вдохновлять, а также шокировать.

    Наши рекомендации по выбору правильных изображений:

    • Выберите картинки, которые соответствуют настроению, которое вы хотите передать;
    • Будьте изобретательны и не выбирайте самые очевидные изображения, которые уже используют все остальные;
    • Не используйте стоковые фотографии, придайте своим фотографиям индивидуальный вид;

    Если у вас нет времени или бюджета для собственной съёмки с фотографами, вы можете выбрать несколько фотографий с высоким разрешением по адресу на unsplash.com.

    Если вы отправляете приглашение на мероприятие в цифровом формате, тогда используйте видео. На mixkit.co вы огромный выбор видео в высоком качестве. На обеих платформах материал абсолютно бесплатный и может использоваться в коммерческих целях без каких-либо ограничений.

    Источник: https://abcdwork.ru/finansy/pismo-priglashenie-obrazec-na-meropriyatie-vystavku.html

Право и юриспруденция
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: